Можно ли предоставить отпуск за свой счет «задним» числом

Вопрос. Сотрудник не выходил на работу два дня. На звонки он не отвечал. Через два дня сообщил, что заболел и открыл больничный, но с третьего дня отсутствия. Начальник производства готов оформить ему на два дня, которые он болел без больничного, отпуск за свой счет. Но тогда этот отпуск получится «задним» числом. В компании внедрен КЭДО, и по-другому оформить его не получится. Как оформить эти дни в табеле, чтобы не нарушить сроки, но и не оплачивать работнику прогулы?

Рекомендации эксперта ИПК. Ответ на вопрос зависит от того, предусмотрен ли порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы в локальном акте.

Вариант 1: предоставлять заявление нужно до отпуска. Если ЛНА предусматривает, что заявление следует предоставлять до отпуска, то дни отсутствия рекомендуем отметить как «НН». Далее – запросите у работника объяснение, признайте причину отсутствия уважительной, проставьте в табеле код. Для этого разработайте его самостоятельно. Дни отсутствия при этом не оплачивайте.

Вариант 2: порядок предоставления отпуска ЛНА не урегулирован. В этом случае допустимо предоставить заявление текущей датой.

Закон не предусматривает срока предоставления заявления об отпуске без сохранения заработной платы, равно как и запрета на его предоставление после окончания самого отпуска.

В ситуации имеет значение тот факт, что срок оплаты периода не наступил. В связи с этим допустимо оформить отпуск текущей датой. Тот факт, что отпуск имел место в период до написания заявления, не является основанием для привлечения к ответственности.

Рекомендуем, воспользоваться первым вариантом – он полностью соответствует законодательству.