Вопрос. Есть ли какие-то особенные требования к хранению допсоглашения к трудовым договорам с ограниченным сроком?
Рекомендация эксперта ИПК. Дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью трудового договора. Хранить их нужно по тем же правилам, что и все документы личного дела. Срок хранения трудовых договоров и личных дел работников составляет 50 / 75 лет со дня окончания делопроизводства.
При этом архивные документы организаций, которые действуют на территории России и не являются государственными или муниципальными, относятся к частной собственности (ст. 9 федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Работодатель вправе создавать архивы для хранения необходимой информации, в том числе по личному составу.
Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, после 1 января 2003 года – 50 лет (если иное не предусматривает законодательство об архивном деле).
Исчисление сроков начинается с 1 января года, следующего за годом, в котором эти документы были закончены делопроизводством. По истечении указанных сроков документы подлежат уничтожению (ч. 1, 2, 4 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ, п. п. 4.1, 4.3 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).
|
Бланки документов к архивным личным делам
Таблица сроков и норм хранения кадровых документов
|
|
За нарушение правил хранения архивных документов установлена административная ответственность по ст. 13.20 и ст. 13.25 КоАП РФ. Ошибки возможны из-за недостаточной квалификации сотрудников, которым поручили ведение делопроизводства. Чтобы их избежать, пройдите наш мини-курс «Архив документов по личному составу».. |
