Можно ли подписывать трудовой договор по бумажной или электронной доверенности
Вопрос. Может ли представитель работодателя подписать договор по бумажной или электронной доверенности?
Рекомендация эксперта ИПК. В трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, который подписал этот документ, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями (ст. 57 ТК РФ). При этом вопрос о наделении лица полномочиями на подписание кадровых документов в трудовом праве является спорным. Существуют две позиции. Рассмотрим их.
Позиция 1: для удостоверения полномочий на подписание кадровых документов достаточно доверенности:
-
при подписании в бумажном виде – бумажной доверенности;
-
при подписании электронных документов – МЧД (в соответствии со ст. 185 ГК РФ).
То есть можно оформлять документы, ссылаясь на бумажную доверенность и на МЧД – в разных видах документов.
Обратите внимание, в машиночитаемой доверенности по классификатору полномочий ЕСНСИ должно быть указано «Подписание кадровых документов» от лица работодателя.
Позиция 2: основание, в силу которого лицо наделено правом на подписание кадровых документов, – это указание на такое полномочие в трудовом договоре или в должностной инструкции работника.
Полномочие того или иного работника организации во внутриорганизационных отношениях «вытекает» прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы).
|
Кто осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых отношениях (ст. 20 ТК РФ):
1. Физическое лицо, которое является работодателем.
2. Органы управления юридического лица (организации) или уполномоченные ими лица.
3. Иные лица, которые уполномочены на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, определенным ТК РФ, другими федеральными законами и иными НПА РФ, законами и иными НПА субъектов России, НПА органов местного самоуправления, учредительными документами юрлица (организации) и ЛНА. |
Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником (ст. 56, 57 ТК РФ). Таким образом, необходимое условие наличия полномочия у сотрудника – указание на него в трудовом договоре с этим работником (должностной инструкции). Аналогичной позиции придерживается Верховный Суд РФ (п. 12 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Поэтому, по Позиции № 2, в трудовом договоре при подписании его по доверенности необходимо указывать, что от имени работодателя выступает, например, «Иванов Иван Иванович, директор по персоналу, на основании трудового договора от __.__.___ №___ /Должностной инструкции, утвержденной Приказом _________».
|
Памятка «10 обязательных условий трудового договора»
Таблица рекомендуемых к принятию ЛНА |
