Когда заменить компенсацией неизрасходованный отпуск

Вопрос. Работнику положено в год 28 календарных дней отпуска. В прошлом году он взял только 21 день, остальные 7 остались неизрасходованными. Может ли работник в текущем году получить за эти 7 дней компенсацию денежными средствами? Можно ли заменить компенсацией дополнительные дни отпуска (например, за ненормированный рабочий день)?

Рекомендации эксперта ИПК. Работодатель не вправе компенсировать ежегодный оплачиваемый отпуск при его продолжительности 28 календарных дней в году. Кроме того, не рекомендуем делать это и для дополнительного отпуска компенсационного характера. В частности, для отпуска за ненормированный рабочий день.

Когда отпуск можно заменить компенсацией. Заменить отпуск денежной компенсацией возможно (ст. 126 ТК РФ). Однако компенсировать можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. При суммировании таких отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией разрешено заменять часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (или любое количество дней из этой части).

Почему не нужно заменять компенсацией допотпуск за ненормированный день. Прямого запрета трудовое законодательство не содержит. Однако такой дополнительный отпуск носит компенсационный характер. Его предоставляют для восстановления здоровья за период работы в определенных условиях. Его замена денежной компенсацией не позволит сотруднику полностью восстановиться. В связи с этим могут возникнуть риски по охране труда. При наступлении несчастного случая факт выплаты компенсации отпуска может усугубить ответственность работодателя.

Риски работодателя. За допущенные нарушения при компенсации отпуска работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). В частности, за это грозит предупреждение или административный штраф:

• на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей;

• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, дополнительно возникает риск по ОТ в связи с несоблюдением режима труда и отдыха сотрудника. При наступлении несчастного случая факт непредставления отпуска может усугубить ответственность работодателя.

Бланк приказа об изменении графика отпусков Образец приказа о переносе отпуска

Читайте на сайте статьи по теме Когда можно взять отпуск частями Как предоставить отпуск авансом Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Что делать, если отпуск работника попадает на праздничные дни Как рассчитать количество дней отпуска, которые положены работнику Как оформить отпуск совместителя

Топ-5 вопросов ваших коллег Можно ли создать отдельные ПВТР для обособленных подразделений Как предоставить неполный рабочий день родителю ребенка младше 14 лет Как оформить переход с совместительства на основное место Можно ли не платить «северные» дистанционному сотруднику Как лишить работника премии за дисциплинарный проступок