Вопрос. Сотрудница отказывается ехать в командировку. Причина – не отпускает муж. В трудовом договоре работницы указано, что ее могут направлять в командировки. Как оформить отказ и можно ли привлечь сотрудницу к ответственности?
Рекомендации эксперта ИПК. В первую очередь в такой ситуации нужно проанализировать трудовой договор. Убедитесь, что в нем действительно есть пункт о направлении в командировки.
Учитывая настрой работника, составьте уведомление о необходимости направления в командировку. Кроме целей и периода, попросите уведомить, относится ли она к работникам, которых направлять в командировку нельзя. При положительном ответе попросите предоставить подтверждающие документы. Кроме того, установите срок для предоставления ответа.
Если в этот срок ответ не предоставлен или он отрицательный, издайте приказ о направлении в командировку и ознакомьте с ним работника. Если же в назначенный день сотрудница не поедет, запросите у него письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
В уведомлении о предоставлении объяснения изложите обстоятельства, из-за которых вы его запрашиваете. В частности, сошлитесь на пункт трудового договора, где указана возможность направления в командировку, и на непринадлежность работника к льготным категориям. Для этого укажите его ответ или отсутствие ответа по такому запросу.
На предоставление объяснения сотруднику дается два рабочих дня (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если работник предоставит объяснение по истечении этого срока, примите решение о наличии / отсутствии уважительных причин отказа ехать в командировку. Перечень уважительных причин закон не предусматривает. В связи с этим вы вправе принять такое решение самостоятельно.
Если причины будут признаны неуважительными, вы вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Однако за первое нарушение не рекомендуем выносить выговор или применять увольнение.
Принимая решение, исходите не только из тяжести проступка. Учитывайте предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2).
Образец направления в командировку (дорога на служебном автомобиле)
Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях»
Таблица основных отличий разъездной работы от служебной командировки |