Какое уведомление направить в день увольнения работника, который не пришел за трудовой книжкой

4 декабря

4557

Распечатать

Новейший курс по кадровому делопроизводству (Вопросы и ответы)

Вопрос. В день увольнения работник не явился в отдел кадров за трудовой книжкой и другими документами, связанными с трудовой деятельностью. Какое уведомление необходимо отправить сотруднику?

Рекомендации эксперта ИПК. С согласия работника направляется только бумажная трудовая книжка (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Для направления сведений о трудовой деятельности (при хранении сведений о трудовой деятельности только в электронной форме – электронная трудовая), иных документов согласие работника не требуется. Поэтому, если работник выбрал электронную трудовую книжку и не явился за сведениями о трудовой деятельности в день увольнения, их направляют работнику без его согласия.

Таким образом, если сотрудник не явился за сведениями о трудовой деятельности, работодателю следует направить их и справки одним письмом. Если же работник не явился за бумажной трудовой книжкой, то справки можно направить вместе с уведомлением.

В обоих случаях рекомендуется направлять заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.

Формулировка уведомления может быть следующей:

«Акционерное общество «Ромашка», в лице менеджера по персоналу ФИО, действующей на основании Доверенности от 00.00.0000 г. №____ (далее - «Работодатель») уведомляет Вас, что в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (по собственному желанию) Ваш трудовой договор от 00.00.0000 №б/н был расторгнут 00.00.0000. В связи с вышеизложенным просим Вас явиться в отдел по работе с персоналом АО «Ромашка» в рабочее время: с понедельника по пятницу с 8 часов 00 минут до 16 часов 30 минут по адресу: г. ________, _______________ для получения трудовой книжки. В случае невозможности явиться по указанному адресу, Вам необходимо выслать в наш адрес г. ________, ______________ письменное согласие на направление трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением о вручении с указанием Вашего точного почтового адреса».

Обратите внимание, если не направить документы, которые обязательны к выдаче в день увольнения (кроме бумажной трудовой книжки), это может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Соответственно, есть риск привлечения к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ.