Вопрос. Переводим некоторых работников на периодический дистант. Как установить такой вид дистанционной работы и прописать график посещения офиса?
Рекомендация эксперта ИПК. При периодическом дистанте время работы на стационарном месте регулируют так же, как и труд обычного работника (например, офисного). При этом в периоды временной дистанционной работы учитывают особенности для удаленных сотрудников (гл. 49.1 ТК РФ). В частности, по вопросам охраны труда.
Периодичность можно установить: локальным нормативным актом (например, специальным положением), трудовым договором, дополнительным соглашением к нему (ст. 312.1, 312.4 ТК РФ).
Как установить периодический дистант. Комбинированную дистанционную работу, в частности, определяют в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Периодический дистант в процессе работы можно установить, если стороны достигли такого соглашения.
|
Как установить комбинированную работу
1. Включить в трудовой договор стандартные сведения и условия (предусмотренные ст. 57 ТК РФ.
2. Прописать условие о выполнении трудовой функции частично дистанционно и частично на рабочем месте на территории работодателя.
3. Определить периодичность выполнения трудовой функции дистанционно. |
Что зафиксировать при комбинированной работе. Если дистанционному сотруднику не определили режим труда, он вправе это сделать по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). Поэтому важно зафиксировать логику чередования «явочных» дней и дней дистанционной работы. Сделать это нужно в соответствии с управленческими задачами работодателя.
Например, закрепить конкретные дни недели, когда работу выполняют дистанционно, а когда – в офисе. Также можно предусмотреть, что работодатель утверждает график чередования в виде отдельного документа и заблаговременно знакомит с ним работника (и указать порядок такого ознакомления). Возможен и порядок, когда сотрудник выходит в офис по своему усмотрению, а работодатель при необходимости вызывает его в любой день недели.
Таким образом, четко прописать порядок определения рабочего места при периодическом дистанте важно по нескольким причинам. А именно:
-
защитить права и риски компании, если сотрудник отсутствует на территории работодателя в день, когда фактически должен быть на рабочем месте;
-
исключить конфликты между сторонами по определению таких дней;
-
корректно рассчитать размер компенсации расходов, которые несет сотрудник в дни дистанционной работы;
-
соблюдать мероприятий по охране труда в те дни, когда работник будет фактически находиться на территории работодателя.
|
Таблица примеров формулировок периодической дистанционной работы |
|
О новом порядке приема на работу дистанционных работников, перевода на дистанционную работу, особенностях организации и регулирования дистанционного труда узнаете на нашем обновленном курсе «Дистанционная (удаленная) работа: новые требования законодательства с 2021 года». |
