Как перевести сотрудника с дистанта на работу в офисе
Вопрос. Сотрудника трудится на дистанте, его хотим перевести на обычный формат работы с посещением офиса. Как это сделать?
Рекомендация эксперта ИПК. Переход с формата дистанционной работы в формат обычной работы возможен:
-
по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ);
-
в одностороннем порядке в рамках ст. 74 ТК РФ с уведомлением не менее чем за 2 месяца.
Рекомендуем сначала поговорить с сотрудником и попытаться применить первый вариант. Если сотрудник будет против, тогда использовать второй вариант.
Первый вариант. Сотрудник добровольно подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении формата работы. Этот вариант самый благоприятный для работодателя с точки зрения простоты оформления и возникновения рисков.
Риски: отказ сотрудника подписать дополнительное соглашение.
Второй вариант. Если сотрудник откажется подписывать дополнительное соглашение в добровольном порядке, можно применить процедуру изменения формата работы в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).
Обратите внимание, что процедуру по статье 74 ТК РФ возможно только при наличии изменений организационных или технологических условий труда. Под эту категорию можно отнести, например, изменение режимов труда и отдыха; введение, замена и пересмотр норм труда; изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности. В число технологических изменений условий труда могут входить: разработка новых видов продукции; введение новых или изменение технических регламентов.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Более конкретных деталей уведомления законодательство не содержит. В связи с этим работодатель определяет порядок с учетом приведенных требований.
Уведомление можно передать сотруднику:
-
на бумажном носителе с «живой» подписью лица, уполномоченного на прием и увольнение сотрудников;
-
в системе кадрового электронного документооборота (при его наличии). Уведомление в этом случае подписывается усиленной квалифицированной подписью уполномоченного лица или усиленной неквалифицированной электронной подписью, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора.
В уведомлении рекомендуем отразить срок, до которого работник должен принять решение. Если сотрудник отказывается от работы в новых условиях, ему следует предлагать имеющиеся вакансии. Рекомендуем делать это в письменной форме путем направления уведомления.
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Памятка «Как рассчитать компенсацию дистанционному работнику» |
|
|
Памятка «Положения в ЛНА о переводе на временную дистанционную работу по инициативе работодателя» |
|
Читайте на сайте статьи по теме «Дистанционная работа» Договор дистанционного работника: почему важно прописать правильно место работы
Компенсация дистанционному работнику: как рассчитать и оформить
Как установить периодическую дистанционную работу
|
