Чем рискует работодатель, когда разрешает сотрудникам иногда трудиться из дома

Вопрос. Какие есть риски, когда работодатель разрешает сотруднику устно или иным образом, без оформления дополнительного соглашения, работать дома. Например, периодически – в каждую пятницу или когда работник заболел, но готов выполнять обязанности из дома.

Рекомендация эксперта ИПК. Работодатель, который разрешает сотрудникам иногда трудиться из дома, должен понимать, что это по закону дистанционная работа, со всеми вытекающими обязанностями работодателя. Причем у работодателя появляются обязанности, а у сотрудника права.

Если работник откажется после такого «устного» разрешения выйти на работу, то работодатель:

• не сможет его уволить за прогул, за невыход на место нахождения работодателя (он же дистанционный работник);

• затруднительно будет применить дисциплинарное взыскание за то, что сотрудник плохо, некачественно выполнил свою работу или не выполнил ее совсем (работник будет утверждать, что он не был обеспечен необходимыми средствами труда);

• трудно будет применить к работнику дисциплинарное взыскание из-за технических сложностей его вынесения или с учетом того, что в предыдущей практике у работника не было никаких взысканий.

Суть подавляющего большинства судебных решений однозначно, говорит о том, что «…следует считать заключенным и не оформленное в письменной форме соглашение сторон об изменении определенных сторонами условий трудового договора, если работник приступил к работе в таких измененных условиях с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, в том числе и о выполнении работником определенной трудовым договором трудовой функции дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места».

Поэтому, то, что нет дополнительного соглашения о дистанционной работе – проблема только работодателя. Устное разрешение работать дома, даже не системно, а в единичном случае, уже говорит о введении дистанционной работы. Постоянной или периодической зависит дальше от сути претензий работника.

Как доказывается такая работа: сотрудник докажет что был дома, а вы в табеле проставили «8» и оплатили этот день. Этого достаточно, чтобы признать наличия договоренности. Доказательством также может быть переписка по электронной почте, отсутствие прихода на работу по системе СКУД, отсутствие акта об отсутствии человека на работе, отсутствие вынесенного дисциплинарного взыскания за тот день, когда его не было на работе и т. д. Часто и сам работодатель не отрицает, что иногда разрешал так работать, но «не имел в виду всегда».

Скачайте образцы документов для работы:
	Памятка «Как рассчитать компенсацию дистанционному работнику»
	Памятка «Положения в ЛНА о переводе на временную дистанционную работу по инициативе работодателя»
	Пример формулировки вызова удаленного работника в офис

Читайте на сайте статьи по теме Периодическая дистанционная работа Договор дистанционного работника: почему важно прописать правильно место работы Компенсация дистанционному работнику: как рассчитать и оформить Сотрудник хочет трудиться дистанционно за границей: как оформить и что учесть

Топ-5 вопросов ваших коллег Можно ли вести воинский учет в головном офисе по обособленным подразделениям Как узнать, была ли отправлена декларация по результатам СОУТ Что делать, если работник не вышел в офис после перевода с постоянного дистанта на периодический Как прописать график работы в положении о дистанционной работе Как прописать в трудовом договоре порядок вызова в офис сотрудника на удаленке