Как оспорить штраф за несвоевременную подачу отчета в СФР

Вопрос. Компании выставили штрафы за несвоевременную подачу отчетности в СФР по договорам ГПХ. Отчеты нужно было подать в пятницу, но из-за технического сбоя в Соцфонде сделать этого не удалось. Сбой устранили в субботу. Однако суббота и воскресенье в компании – нерабочие дни. В итоге отчеты отправили в понедельник. За это и получили штрафы. Решения и требования СФР прислал электронно в виде файлов Excel. Как правильно составит ответ СФР и оспорить штрафы? Почему СФР прислал требования в виде файлов Excel?

Рекомендация эксперта ИПК. Ответим на вопросы по очереди.

Ответ в СФР. В ответе СФР отразите, что вы:

• пытались предоставить отчет своевременно, однако не смогли этого сделать из-за технического сбоя;

• не отправили отчет из-за техпроблем именно со стороны СФР. Таким образом, вы не имели возможности соблюсти срок из-за неполадок в работе фонда. Как пример, в качестве доказательств приложите скрины.

Обратите внимание СФР, что срок предоставления отчета исчисляют в рабочих днях (ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поскольку неполадки исправили только в субботу, отчеты правомерно отправили в ближайший рабочий день – в понедельник. На основании этого попросите отменить штраф (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 31.05.2021 № Ф02-2544/2021 по делу № А33-1516/2020).

Требования СФР в электронной форме. Соцфонд мог направить решения и требования через электронную систему в виде файлов Excel, если:

• СФР и страхователь взаимодействуют с помощью электронного документооборота;

• формы решения и требования соответствуют формам, утвержденным постановлением Правления ПФ РФ от 23.11.2016 № 1058п.

Если страхователь подключен к системе ЭКДО ПФР (СФР), формы документов для привлечения страхователей к ответственности уполномоченный работник его территориального органа формирует в электронном виде (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом страхователя (его представителя) считают получившим документы от территориальных органов ПФР (СФР) через оператора в электронном виде в ту дату, которая указана в электронном документе «Уведомление о доставке». Его формируют автоматически при поступлении на транспортный сервис оператора и высылают одновременно в адреса всех участников информационного обмена (п. 16, 17 постановления Правления ПФ РФ от 11.03.2020 № 178п)

Читайте на сайте статьи по теме Новый отчет ЕФС-1 Отчет по ГПХ: как подают и как заполнить форму Какой раздел ЕФС-1 заполняют вместо СЗВ-СТАЖ Отчеты в Росстат Отчет в военкомат: что сдают работодатели Отчеты в центр занятости в 2023 году

Топ-5 вопросов ваших коллег Что делать, если средний заработок в командировке ниже зарплаты Чем отличается место работы и рабочее место и как их указать в трудовом договоре Как назначить обучающих по охране труда внутри организации Что делать, если сотрудник прогуливает в период простоя Как принять сотрудника на дважды декретную ставку