Что учесть при добавлении обязанностей по другой должности
Вопрос. Начальник АХО в пределах своего рабочего времени моет в организации полы. Уборщицы нет, и включать эту должность в штатное расписание не планируем. При этом раз в неделю такую работу нужно выполнять. Начальник АХО согласна мыть полы за дополнительную оплату. Аналогичных случаев в компании много. Грузчики, водители погрузчиков периодически выполняют обязанности стропальщиков и т. д. Как лучше оформить такие допработы?
Рекомендации эксперта ИПК. Единственный вариант добавить обязанности без введения должности – это внести изменения в трудовой договор (изменить трудовую функцию) и должностную инструкцию (добавить обязанности). При этом одновременно нужно соблюсти такие условия:
-
работник согласен на это изменение;
-
по должностям, профессиям, специальностям не предоставляются компенсации и льготы, отсутствуют ограничения.
Поручение дополнительных обязанностей возможно путем:
-
оформления совмещения, совместительства;
-
добавления обязанности в должностную инструкцию.
Совместительство и совмещение предполагает обязательное включение должности в штатное расписание.
Добавление в должностную инструкцию обязанностей, которые не свойственны трудовой функции, является изменением трудовой функции. Это возможно только по соглашению сторон.
Таким образом, единственным вариантом добавления обязанностей является внесение изменений в трудовой договор (изменение трудовой функции) и должностную инструкцию (добавление обязанностей), но только по соглашению сторон. Применять в данном случае статью 74 ТК РФ нельзя.
Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, их наименование и квалификационные требования должны соответствовать:
-
квалификационным справочникам, которые утверждают в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;
-
положениям профстандартов (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
При этом добавить к обязанностям начальника АХО обязанности уборщицы возможно с ее согласия, поскольку ни одна из названных должностей не предусматривает ни льгот, ни компенсаций, ни ограничений.
А вот добавлять обязанности, например, водителя не рекомендуем. По должности водителя есть ограничения. Соответственно, наименование должности должно соответствовать справочнику.
|
Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей
Бланк приказа о совмещении должностей |
