Когда нужно заявление о предоставлении отпуска

Вопрос. В каких случаях работник должен подать заявление о предоставлении отпуска?

Рекомендация эксперта ИПК. Необходимость подавать заявление о предоставлении отпуска зависит от его вида. Подробнее – ниже.

Отпуск по графику. Работник не обязан писать заявление о предоставлении отпуска по графику. Трудовой кодекс не предусматривает такой обязанности. Наоборот, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не менее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуск не по графику. Если отпуск предоставляют вне графика, рекомендуем получить заявление работника. График отпусков обязателен для сторон трудового договора (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Изменить график возможно по соглашению сторон. Подтверждать волю работника будет его заявление. При этом издавать приказа о переносе отпуска не обязательно. Однако он может понадобиться для информирования должностных лиц.

Отпуск за свой счет. Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы заявление работника обязательно (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При этом издавать приказ, как и в прошлом случае, не обязательно, однако он тоже может понадобиться для информирования должностных лиц.

«Северный» отпуск. Ответ зависит от того, как предоставляют такой отпуск: по графику или вне него. Если отпуск предоставляют в соответствии с графиком, писать заявление и издавать приказ не обязательно. Если работник собирается в отпуск вне графика, то подать заявление требуется. Издавать приказ снова не обязательно, но он традиционно может понадобиться для информирования должностных лиц.

Как упростить процедуру предоставления отпусков. При оформлении и предоставлении отпусков можно упразднить:

• заявление о предоставлении отпуска / дополнительного отпуска по графику. Трудовой кодекс не предусматривает обязанности его предоставлять;

• приказ о предоставлении отпуска / дополнительного отпуска по графику / вне графика. Этот вопрос необходимо согласовать с бухгалтерией – уточнить, что является основанием для выплаты отпускных;

• приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Образец приказа о переносе отпуска Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков» Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам

Читайте на сайте статьи по теме Изменение графика отпусков: как внести коррективы Когда можно взять отпуск частями Как предоставить отпуск авансом Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Что делать, если отпуск работника попадает на праздничные дни

Топ-5 вопросов ваших коллег Какова ответственность, если в компании отсутствует охрана труда удаленщиков Можно ли уменьшить оклад на период дистанта в местности с РК Что делать, если работодатель не издает приказ об отпуске по графику Нужно ли переоформлять документы в связи с переименованием организации Каких гарантий лишится студент-инвалид 3 группы при трудоустройстве