Что проверить при аудите ЛНА компании
Вопрос. Нам предстоит аудит локальных актов компании. С чего начинать и как провести?
Рекомендация эксперта ИПК. Для аудита локальных нормативных актов (далее – ЛНА) воспользуйтесь нашим алгоритмом из пяти шагов.
Шаг 1. Определите, этот ЛНА обязателен для компании или его можно не издавать. Проверку лучше начать с обязательных актов.
Пример обязательных и необязательных ЛНА (перечень не полный)
|
Обязательные ЛНА |
Необязательные ЛНА |
|
Правила внутреннего трудового распорядка – ст. 189, 190 ТК РФ |
Должностные инструкции |
|
Положение о защите персональных данных работников – ст. 86, п. 8 ТК РФ |
Положения по структурным подразделениям |
|
Положение по оплате труда (при наличии выплат стимулирующего и компенсационного характера, установленных работодателем) – ст. 135 ТК РФ |
Положение о конфиденциальной информации – Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» |
|
Локальный акт о квотировании рабочих мест и об условиях рабочих мест для инвалидов – ст. 24 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» |
Положение о дистанционной работе – ст. 312.9 ТК РФ |
|
- |
Положение о разъездном характере работы – ст. 168.1 ТК РФ |
Шаг 2. Проверьте порядок утверждения локальных актов. Для этого рекомендуем проверить полномочия лица, которое утверждает ЛНА по уставу (доверенностям). На аудитах часто сталкиваемся с тем, что у генерального директора нет права утверждать внутренние документы компании.
Шаг 3. Проверьте порядок ознакомления с ЛНА (ст. 22, 68 ТК РФ). На что обратить внимание:
-
на сам факт ознакомления под роспись;
-
на факт ознакомления до подписания трудового договора.
Шаг 4. Проверьте, учли ли мнение представительного органа (при его наличии):
-
в ПВТР (ст. 190 ТК РФ)
-
ЛНА по оплате труда (ст. 135 ТК РФ) и других актах.
Если представительный орган отсутствует, рекомендуем такую формулировку: «На момент утверждения ПВТР (если утверждается ПВТР) представительный орган отсутствует / информация о создании представительного органа отсутствует».
Шаг 5. Проверить ЛНА на наличие норм, которые ухудшают позицию работников по сравнению с требованиями законодательства (ст. 9 ТК РФ).
Если в документе выявите формулировки, которые не соответствуют законодательству или ухудшают условия работника, то лучше сразу внести корректировки. Такие условия могут признать недействительными и не подлежащими применению.
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Перечень обязательных и дополнительных документов в компании |
|
Читайте на сайте статьи по теме Аудит персональных данных: как провести по новым правилам
Проверочные листы Роструда: как провести самопроверку и зачем это делать |
