Что делать с карточкой по форме 10 после увольнения военнообязанного работника

Вопрос. Военнообязанный сотрудник уволился из компании. Что делать с карточкой работника по форме 10?

Рекомендации эксперта ИПК. Действующими на данный момент нормативными актами в области воинского учета не предусмотрен специальный порядок действий в отношении формы 10 после увольнения военнообязанного. Считаем, что необходимо применить архивное законодательство.

В соответствии с п. 458 Перечня типовых управленческих архивных документов,  карточки по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе хранятся пять лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236).

Правила хранения карточек уволенных работников также не установлены. В связи с этим по аналогии можно воспользоваться п. 35 раздела IV Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 и хранить карточки уволенных работников отдельно от всех остальных с соблюдением норм в области персональных данных.

Таким образом, в отношении формы 10 установлен только срок хранения. Порядок хранения карточки после увольнения не установлен. В связи с этим по аналогии применяются правила, предусмотренные архивным законодательством и законодательством в области персональных данных.

Правила заполнения формы 10 установлены Разделом IV Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700.

В связи с отсутствием правового регулирования относительно хранения формы 10, рекомендуем уточнить вопрос хранения документа в военкомате.

Памятка «Что проверить при приеме на работу военнообязанного работника» Памятка «Электронный реестр повесток: как получать повестки» Чек-лист заполнения формы 10

Читайте на сайте статьи по теме Электронные повестки, единый реестр и другие изменения в воинском учете Снятие с воинского учета дистанционного сотрудника за границей Воинский учет: как организовать в компании Новые карточки воинского учета №10: как заполнять Форма 18 по воинскому учету: как заполнить План работы по ведению воинского учета Бронирование граждан в запасе Отчет в военкомат: что сдают работодатели Документы воинского учета: что запросит военкомат при проверке

Топ-5 вопросов ваших коллег Как расторгнуть срочный трудовой договор с генеральным директором Что делать работодателю, если размер заработной платы неверно указан в трудовом договоре Какие отчеты необходимо подавать отделу кадров в различные ведомства Что делать работодателю, если ГИТ объявила предостережение Как правильно рассчитать количество сотрудников службы охраны труда в организации