Что делать, если сотрудник отказывается знакомиться с новой должностной инструкцией

Вопрос. Мы скорректировали должностные инструкции сотрудников в части обязанностей. Убрали те, что уже не требуется выполнять, некоторые обязанности детализировали. Один из работников отказывается ознакомиться с новой версией должностной инструкции. Что делать в этом случае? И нужно было уведомлять об изменении ДИ?

Рекомендации эксперта ИПК. Сотрудник может отказаться от ознакомления с новой должностной инструкцией. Заставить его сделать это вы не вправе. В такой ситуации следует учесть, является ли должностная инструкция частью трудового договора или это отдельный и самостоятельный документ.

Должностная инструкция – самостоятельный документ. В этом случае заранее уведомлять работника об изменении должностной инструкции не надо. В нее вносят изменения, после этого работник знакомится с новой редакцией. Если сотрудник отказывается от ознакомления с должностной инструкцией, зачитайте ее ему устно в присутствии трех свидетелей и составьте акт об отказе поставить подпись об ознакомлении.

Этого будет достаточно, чтобы применять новую версию должностной инструкции и при необходимости доказать, что работник знал об изменениях. Акт будет являться доказательством выполнения работодателем обязанности по ознакомлению работника. Заверенную копию должностной инструкции следует направить сотруднику по адресу, который указан в трудовом договоре.

Должностная инструкция – часть трудового договора. В этом случае следует применить процедуру, предусмотренную статьей 74 ТК РФ: уведомить за два месяца о предстоящих изменениях, при отказе сотрудника работать в новых условиях предложить ему вакантные должности. При отказе от перевода или при отсутствии вакансий трудовой договор расторгается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Напомним, что применить статью 74 ТК РФ возможно только при наличии организационных или технологических изменений и при сохранении трудовой функции.

Когда работодатель не может изменить должностную инструкцию. При упоминании должностной инструкции в трудовом договоре суды часто признают ДИ его частью.

В трудовом договоре должна быть прописана трудовая функция (ст. 57 ТК РФ). Если в самом договоре она не указана, но есть отсылка на должностную инструкцию, суды часто встают на сторону работника и признают ее частью трудового договора. В таком случае работодатель в одностороннем порядке не может ее изменить. Это связано с тем, что ТК РФ не выделяет должностную инструкцию в виде обязательного документа и не относит ее к локальному нормативному акту.

Как оформить должностную инструкцию, чтобы ее было удобно изменять:

1. Утвердить ДИ как ЛНА.

2. Прописать в трудовом договоре трудовую функцию, не ссылаясь на должностную инструкцию.

3. Ознакомить работника с должностной инструкцией под роспись до подписания трудового договора (по ст. 68 ТК РФ).

Алгоритм утверждения должностной инструкции Образец ссылки на должностную инструкцию в трудовом договоре

Читайте на сайте статьи по теме Должностная инструкция: образец, правила составления и утверждения Обновляем обязательные приказы и документы в компании Положение об оплате труда Коллективный договор организации: условия, срок и порядок заключения Какие условия обязательно включить в ученический договор

Топ-5 вопросов ваших коллег Что указать в согласиях: на командировку и на работу в выходной Какие особенности режима работы водителей автомобилей учесть Можно ли производить удержания с выплаты компенсации за связь Где проходить проверку ведения ВУ при смене юрадреса компании Что делать, если СФР требует документы об инвалидности работника