Что указать в согласиях: на командировку и на работу в выходной
Вопрос. Что нужно прописать в согласиях на командировку и на работу в выходной? Есть ли какие-то требования? Есть утвержденная форма или можно разработать самим?
Рекомендации эксперта ИПК. Формы согласий на командировку и на работу в выходной нормативными актами не установлены. Требования к ним «вытекают» из статей ТК РФ. При этом включать в них ссылки на нормы кодекса не обязательно, однако указать их целесообразно.
Требования к согласию на направление в командировку. Для работников, которые вправе отказаться от командировки в силу закона, в такое согласие включают:
-
ФИО и должность сотрудника;
-
период, место командировки;
-
запрос документов-оснований, которые дают право отказаться от командировки (если такие документы не были предоставлены ранее);
-
графу, где работник выражает свое согласие / несогласие (вписывает собственноручно);
-
уведомление о праве сотрудника отказаться от направления в командировку.
Согласие на направление в командировку обязательно оформлять только для определенных категорий работников (инвалиды, женщины с детьми до трех лет и т.д.).
Если вы запрашиваете согласие у всех работников, стоит продумать последствие отказа, когда сотрудник не наделен правом отказаться в силу закона. В частности, сможет ли работодатель осуществить задуманное служебное задание, если от командировки откажутся все работники.
Требования к согласию на привлечение к работе в выходной день. Если оформление согласия обязательно в силу закона, в него необходимо включить:
-
ФИО, должность сотрудника;
-
обстоятельства, в связи с которыми возникла необходимость работы в выходной;
-
дату привлечения к работе в выходной день;
-
графу, где работник выражает свое согласие / несогласие (вписывает собственноручно);
-
запрос на наличие обстоятельств, по которым сотрудник имеет право отказаться от работы в выходной день;
-
уведомление о праве отказаться от работы в выходной (заполняется только теми, кто вправе отказаться, например, инвалидами, женщинами с детьми в возрасте до трех лет).
Кроме этих условий в согласие рекомендуем включить выбор компенсации за работу в выходной. При этом укажите оба варианта: дополнительный день отдыха или двойную оплату. Предоставьте работнику возможность вписать желаемый вариант собственноручно. При выборе дополнительного дня отдыха включите графу, где сотрудник сможет указать дату такого дня.
|
Образец согласия работника на работу в выходной день
Образец уведомления о возможности отказа от работы в выходной день |
