Справка о среднем заработке

При увольнении или после него работники просят предоставить им справку о среднем заработке. Но называют ее по-разному, а некоторые даже путают со справкой 182н, которую отменили с 2023 года, в результате чего получают ответ, что ее уже не выдают. В статье разъясним, какой именно документ имеют в виду работники, для чего нужна справка о среднем заработке, что в ней должно быть, и обязан ли работодатель ее предоставлять.

Бланк справки о среднем заработке

Для чего нужна справка о средней заработной плате

Некоторые работники не вдаются в особенности названий справочных документов, по ошибке просят выдать справку 182н, которой больше нет, и удивляются, получив отказ. Только после пояснения, что это справка о среднем заработке для занятости, кадровые специалисты понимают, какой документ нужен сотруднику.

Безработным гражданам положено пособие, но только если они встали на учет в службе занятости населения. Размер выплат может быть от 45% до 75% от средней зарплаты за три месяца в компании, из которой сотрудник уволился (ст. 44, 45, 48 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Но он не должен быть ниже минимума и выходить за максимум, установленный законом. 

На 2025 год минимальное пособие составляет 1764,05 рубля, а максимальное –15044,21 рубль.

Чаще всего ЦЗН получает информацию о заработке гражданина у СФР, и справка о среднем заработке за последние месяцы не требуется. Специалисты сами считают пособие и не просят никаких бумаг. Но иногда сумму выплаты должен посчитать работодатель и выдать справку для службы занятости (п.4 Порядка № 57н от 13.02.2024 г). 

Это происходит в следующих ситуациях:

• если весь год перед расторжением трудового договора человек был в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по БиР, или на больничных, в целом за год не отработал ни одного полного месяца;
• если сотруднику ничего не выплачивали в течение года перед месяцем ухода с работы или информации о зарплате нет у СФР;
• гражданин служил в армии или работал в международной компании на территории РФ, которая не платит налоги на зарплату согласно международным соглашениям;
• если работник трудился за границей по поручению бюджетного учреждения и получал зарплату в валюте.

Важно! Если работник попросил справку о средней заработной плате сразу при увольнении, то компания должна ее выдать в последний день работы вместе со всеми документами, которые полагаются в этом случае. Если же сотрудник уже ушел и через какое-то время обратился в бывшую организацию с просьбой выдать справку, то подготовить документ должны в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Справка о расчете среднего заработка выдается бесплатно.

Подробнее о том, какие документы выдают при увольнении.

Зарегистрироваться в качестве безработного в ЦЗН можно как лично, так и электронно через сайт Работа России или Госуслуги. Для последнего варианта понадобится подтвержденная учетная запись. 

При электронном обращении справка о среднем заработке для пособий не значится среди запрашиваемых документов. Возможно, служба занятости запросит ее позже, если ситуация гражданина попадает под вышеупомянутые случаи.

Обратите внимание, у документа нет определенного периода действия, важен лишь срок, в течение которого гражданин зарегистрирует статус безработного в службе занятости.

Как выглядит справка о среднем заработке для центра занятости

Бланк справки среднего заработка уже неоднократно менялся. С февраля 2025 года применяется новый, утвержденный приказом Минтруда от 27.11.2024 № 637н.

Форма справки почти ничем не отличается от предпоследнего варианта, уточнили некоторые формулировки и немного скорректировали структуру документа. В нем, как и раньше, содержатся два раздела «сведения о работодателе» и «данные о работнике». 

Справка о среднем заработке – образец по новой форме скачайте здесь

В разделе «сведения о работодателе» нужно указать полное название компании или ИП, место расположения, коды ИНН, КПП и номер телефона.

В разделе о работнике прописывают его Ф.И.О., данные паспорта, домашний адрес, СНИЛС. Также отмечают время работы в компании и среднюю зарплату. 

Кроме этого, в справке нужно упомянуть нетрудовые периоды гражданина в рамках трудовых отношений за последний год, если они у него были. К ним относят «детские отпуска» и отпуск за свой счет длительностью больше 9 месяцев. 

Важно! Справка о среднем заработке (образец) из приказа 637н не является строго обязательной. Компания может составить ее по своей форме. И если в документе имеются все нужные сведения, ЦЗН обязан его принять. Но чтобы избежать споров и недопониманий, лучше использовать официальный бланк.

Как посчитать среднюю зарплату для ЦЗН

Среднюю зарплату для пособия по безработице вычисляют не так, как для больничных или отпускной компенсации. Порядок ее расчета утвердил Минтруд в своем приказе от 13.02.2024 № 57н.

Показатель считают за три месяца перед месяцем расторжения трудового договора. Например, если сотрудник уходит в мае, то берут сведения о доходах за февраль, март и апрель. Исключение составляют граждане, служившие в армии. У них в расчет идут три месяца перед месяцем призыва на службу.

Эти три месяца составляют расчетный период. Если в каком-то из них человек был на больничном или не получал доход, то берут другие три месяца, ближайшие к дате увольнения, но в пределах года. 

Если нет возможности найти три месяца, соответствующих требованиям, например, у работника много больничных, то берут два последовательных месяца. Если же и двух нет, то один.

Когда нет начислений за расчетный промежуток, то берут в расчет то, что фактически работник получил в месяце увольнения и вычисляют средний заработок исходя из этого.

Например, работница вышла из отпуска по уходу за ребенком 15 января, а 20 января решила уволиться. Период перед месяцем ухода из компании – это октябрь, ноябрь и декабрь. Но в эти месяцы у нее не было дохода, и в предыдущие в течение года тоже не было. Значит, для расчета средней зарплаты придется взять январские выплаты.

Если у человека не было дохода в месяце увольнения, то для расчета средней зарплаты берут установленный ему оклад плюс надбавки и доплаты. Премии в расчет не включают.

В доходах учитывают все выплаты кроме материальной помощи и прочих сумм, не связанных с трудом. 

Когда у сотрудника два и больше рабочих мест, то доходы по основному месту и по совместительству складывают.

Подробнее о том, как оплачивается труд по совместительству.

Но это более обобщенная формула, на практике чаще используют другую, куда входит такой показатель, как среднедневной заработок.

Для тех работников, к которым применяют суммированный учет рабочего времени, используют среднечасовой заработок. Его считают также, только вместо фактических рабочих дней высчитывают количество фактически выработанных часов. 

Если сотрудник получал зарплату в валюте, то для подстановки в формулу ее следует пересчитать по курсу ЦБ на день увольнения.

Важно! Месяц приема на работу не учитывают в расчетном периоде за исключением случаев, когда человек трудоустроился первого числа этого месяца.

Читайте на сайте статьи по теме Как прописать оклад за неполную ставку Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате Что такое номинальная и реальная заработная плата Что такое норма выработки и как она влияет на оплату труда Как проводить расчет человеко-часов: формула