Сотрудники создают служебное произведение: как оформить и кому принадлежат права

В процессе работы определенные категории сотрудников могут создать оригинальное произведение – программу для компьютера, статью, книгу, курсы. Получившийся продукт называется результатом интеллектуальной деятельности (РИД), но не каждый из них будет считаться служебным. В статье рассмотрим вопросы об авторских и исключительных правах на РИД, какое вознаграждение за служебное произведение положено сотруднику и как оформить все документально.

Бланк акта приема-передачи служебного произведения Образец служебного задания на создание служебного произведения

Что такое служебное произведение

Определение служебного произведения (СП) содержит Гражданский кодекс (ст. 1295). Согласно ГК РФ это любое научное, литературное творение или результат любого искусства, которое сотрудник создал в рамках должностных обязанностей. Также к СП относят программы для ЭВМ (п. 1 ст. 1259 ГК РФ). По аналогичной схеме рассматривают служебные образцы, модели и изобретения (ст. 1370 ГК), кроме обязательной регистрации в Роспатенте и связанных с этим нюансов.

Таким образом, чтобы назвать результат интеллектуальной деятельности служебным произведением, необходимо контролировать соблюдение трех основных критериев:

• автор РИД числится в штате организации, есть трудовой договор.
• разработка появилась в период действия ТД.
• создание продукта входит в должностные обязанности автора-сотрудника.

Важно! Факт создания РИД на базе материалов и на территории компании в рабочее время не означает, что его можно признать служебным произведением (абз. 4 п. 104 постановления Пленума ВС РФ от 23.04.2019 № 10)

Таким образом, ответ на вопрос, кто создает служебное произведение, однозначен, – это сотрудник организации, который оформлен в ней официально по трудовому договору.

Если исполнителем становится сторонняя организация или человек, с ними необходимо будет заключать отдельный договор подряда или авторского заказа. Такие документы уже относятся к гражданско-правовой области, задание не будет считаться служебным, соответственно условие, кому и какие права будут принадлежать, необходимо прописать в самом договоре.

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового — объяснили в этой статье

Право на служебное произведение у сотрудника и работодателя

Обычно результат интеллектуальной деятельности полностью принадлежит его автору. Создатель может только по собственному желанию и с помощью отдельного договора передать часть прав стороннему лицу / компании (например, на распространение РИД). Со служебным же произведением есть определенные нюансы.

Авторские права на служебные произведения принадлежат по-прежнему самому автору (п. 1 ст. 1295 ГК РФ). Это значит, что создатель может претендовать на указание своего авторства на объекте, а также получение отдельной оплаты (вознаграждения) за разработку.

Однако исключительным правом на служебное произведение по умолчанию обладает работодатель (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). То есть организация сможет совершать с ним следующие действия (согласно статье 1270 ГК РФ):

• воспроизведение;
• распространение, в том числе продажа;
• обнародование (публичный показ, исполнение, запуск в эфир и т. д.);
• использование объекта другими законными способами;
• запрет или разрешение сторонним лицам использовать данную разработку.

Дополнительно компания может требовать, чтобы ее название упоминалось рядом с именем автора при любом использовании служебного произведения или добавлять свое наименование при его демонстрации самостоятельно (п. 4 ст. 1295 ГК РФ)

Обратите внимание! Если за 3 года после получения результатов разработки, работодатель никак не проявит к ней интерес, в том числе не передаст третьей стороне, исключительное право автоматически вернется к работнику-автору. Если же компания не использует РИД, но при этом не захочет и обнародовать его, право также возвращается к сотруднику (абз. 2 п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Оформление основных документов

Чтобы надлежащим образом оформить служебное произведение, важно разработать правовые документы:

• Трудовой договор, результат интеллектуальной деятельности, в котором указано, какая разработка входит в служебные обязанности работника.
• О творческом или изобретательском характере работы также должно упоминаться в должностной инструкции сотрудника. Но при этом следите, чтобы требования не превышали условия, прописанные в профстандартах и квалификационных справочниках.
• Служебное задание на создание конкретного объекта. В нем одному или нескольким сотрудникам поручают выполнение задачи в конкретный период, будущему произведению дается примерное наименование, приложено техзадание. Работники и ответственный за контролем исполнения должны расписаться в задании.
• После получения готового РИД, сотрудники подготавливают отчет и акт приема-передачи результатов служебного задания работодателю. Здесь же можно упомянуть о передаче исключительных прав, хотя по закону они переходят к компании по умолчанию.

Образец служебного задания на служебное произведение скачайте по ссылке

Лучше всего прописать всю документацию, используемую в организации в отдельном Положении о служебном произведении. Дополнительно пропишите пошагово инструкцию по процессу создания РИД, ответственных лицах, коммуникациях и формах отчетности.

Образец акта приема-передачи служебного произведения скачать здесь

Договор: служебное произведение

Серьезная проблема – правильное оформление документов по передаче исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности. Ошибка в договоре или допсоглашении может привести к судебным спорам, которые часто завершаются не в пользу работодателя.

Важные моменты, которые следует учесть в договоре:

• Нельзя допускать расплывчатые формулировки (например, что в обязанности работника входит создание служебного произведения. Укажите конкретные обязанности, где потенциальные продукты РИД лучше перечислить списком. Например, для программиста, что он в процессе работы должен разрабатывать программное обеспечение, писать код; для автора – писать романы, выпускать сборники рассказов и т. д.
• Проследите, чтобы сфера создания объекта соотносилась с деятельностью компании и не выходила за рамки обязанностей сотрудника. Так, с бухгалтера нельзя требовать прописать код для компьютера, а промышленная компания не может иметь в штате авторов или музыкантов.
• Если не указать в договоре, кому принадлежат исключительные права, они считаются закрепленными за компанией. Но закон позволяет оставить такое право и за сотрудником, если это прописано в документе (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Поэтому лучше четко прописать, кому в итоге служебное произведение принадлежит и объемы передаваемых исключительных прав.
• Обязательно пропишите условия и порядок оплаты, а также порядок оформления платежных документов по вознаграждению за СП. 
• Если РИД создается в больших объемах (что характерно для дизайнеров или IT-компаний), могут возникнуть сложности в перечислении заданий и последующем оформлении актов. Юристы советуют для таких случаев добавить в договор пункт о том, как и с какой помощью будут передаваться задания и отчетность (например, в переписке по электронной почте). Тогда эту переписку в спорном случае можно будет показать в суде.
• Укажите, кого и в какой срок должен уведомлять сотрудник об этапах своей интеллектуальной деятельности, а также куда и на каком носителе он будет передавать результаты.

Важно! Помимо трудового договора используйте служебное задание на создание конкретного продукта. Этот документ станет еще одним аргументом, что работодатель имеет право на использование результата интеллектуальной деятельности, если дойдет до суда.

Вознаграждение за результаты интеллектуальной деятельности

За использование РИД компанией, работникам положено вознаграждение (абз. 3 п. 2 ст 1295 ГК РФ). Право на оплату возникает с того момента, как организация начнет использовать служебное произведение или передаст его кому-либо. Если работодатель не захочет обнародовать разработку даже после 3 лет ее невостребованности, он также обязан выплатить вознаграждение.

Обратите внимание! Разработка служебного произведения входит в должностные обязанности и отдельно не оплачивается. Вознаграждение дается именно за использование, а не за создание продукта интеллектуальной деятельности.

Размер оплаты за права на РИД закон не регулирует. Обычно суммы оговариваются в специальном ЛНА или при заключении трудового договора. Если компания не выплатит положенную награду, а работник обратится в суд, сумму уплаты уже назначит судья. 

Обратите внимание, что по оплате за служебные изобретения, образцы или полезные модели в законодательстве есть отдельные Правила (ПП РФ от 16.11.2020 года № 1848), если иное не согласовали сотрудник с работодателем в договоре.

Важно! Вознаграждение является отдельным видом выплаты, относящимся к сфере влияния Гражданского, а не Трудового кодекса. Поэтому оно выплачивается обязательно сверх зарплаты и не входит в оплату труда. Соответственно, ее нельзя учитывать при расчете средней зарплаты сотрудника.

По размерам авторское вознаграждение может быть любым, поэтому в договоре или допсоглашении можно указать любую сумму, по договоренности с работником. При оформлении не забудьте указать основные моменты:

• размер выплаты за одно произведение,
• частота выплат вознаграждений (после каждой передачи разработки или с периодичностью раз в месяц / квартал и т. д.),
• конкретные сроки получения выплат (например, вместе с зарплатой).

Каждую выплату подтверждайте платежным поручением, выдавайте его сотруднику. В графе «Назначение платежа» обязательно укажите: «Вознаграждение за служебное произведение».

Отношения в организации на стыке трудового и гражданского кодексов — достаточно сложные и запутанные. Чтобы подготовиться к любым трудностям, пройдите нашу актуальную программу переподготовки.

Читайте на сайте статьи по теме Стимулирующие выплаты работникам Заработная плата в трудовом договоре Какие обязательные локальные нормативные акты должны быть в компании Как вносить изменения в должностную инструкцию Оплата часов сверхурочной работы по новым правилам