Возможно ли подписывать трудовой договор различными подписями

Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – можно ли подписывать трудовой договор различными подписями. Например, работодатель подпишет документ электронной подписью, а сотрудник – собственноручной.

Ведомство отметило, что трудовой договор заключают в письменной форме, составляют в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами трудовых отношений (ст. 67 ТК РФ). Один экземпляр документа хранится у работодателя, другой – у работника. Сотруднику также следует поставить свою подпись на экземпляре работодателя. Данные действия будут являться подтверждением получения своего трудового договора.

Если работодатель использует кадровый электронный документооборот, то трудовой договор можно оформить в электронном виде и не дублировать его на бумажном носителе.

Электронный трудовой договор следует подписать электронными подписями сторон. Работодатель подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью, а сотрудник может использовать усиленную:

• квалифицированную электронную подпись;

• неквалифицированную электронную подпись, порядок проверки которой следует определять соглашением сторон трудового договора;

• неквалифицированную электронную подпись, которая выдана с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Так, специалисты портала считают, что подписание трудового договора с помощью различных подписей не представляется возможным. Поэтому трудовой договор может быть подписан одним из двух вариантов:

• на бумажном носителе;

• в электронном виде.

Читайте по теме Трудовой договор с работником: образец 2024 года Как восстановить экземпляр трудового договора с сотрудником со стороны работодателя Что делать, если трудовой договор подписали на черновике Может ли документ быть подписан разными видами подписи: электронной и собственноручной Какие есть виды электронной подписи

О порядке электронного взаимодействия компании с государственными органами, о том какие электронные кадровые документы являются обязательными к оформлению узнаете на нашем обновленном курсе «Электронный документооборот в кадровой службе: оптимизация и автоматизация 2.0».

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.