Какие документы по охране труда можно подписывать в ЭДО

Специалисты Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос – какие документы по охране труда возможно подписывать электронной подписью.

По общему правилу порядок кадрового электронного документооборота установлен в статье 22.1 ТК РФ. Так, под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимают создание, подписание, использование и хранение документов, которые связаны с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумаге.

Однако, работодателю следует обратить внимание, что в данном правиле есть исключения. Так, в электронном виде нельзя вести:

• акт о несчастном случае на производстве;

• приказ об увольнении сотрудника;

• документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда (в том числе те, на которых должна стоять личная подпись работника).

Остальные документы возможно оформлять в ЭДО. Таким образом, сотрудники могут подписывать электронной подписью:

• результаты оценки профессиональных рисков;

• карточку выдачи средств индивидуальной защиты;

• ЛНА.

Читайте по теме Какие есть виды электронной подписи Какие требования к электронным документам нужно учитывать при переходе на ЭДО Как перейти на электронный документооборот: алгоритм действий Как выбрать оператора ЭДО ЭДО: как выбрать систему, что делать с бумажными документами, как исправить ошибки и другие вопросы Как получить электронную подпись юрлица и физлица Машиночитаемая доверенность: как оформить

Приглашаем вас 17 октября на 11-ый кадровый форум, который будет посвящен всем изменениям трудового законодательства и кадрового делопроизводства за второе полугодие 2024 года. О порядке электронного взаимодействия компании с государственными органами, о том какие электронные кадровые документы являются обязательными к оформлению узнаете на нашем обновленном курсе «Электронный документооборот в кадровой службе: оптимизация и автоматизация 2.0».

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.