Эксперимент по электронному кадровому документообороту: Правительство дает «добро»
Глава Минтруда России Максим Топилин сообщил, что правительство одобрило законопроект, подготовленный для проведения эксперимента по ведению документов в электронном виде.
Проект стартует 1 апреля и продлится до конца 2020 года. Участие в нем добровольное. Сейчас о своем желании присоединиться к проекту заявили уже 42 компании, представляющие разные сферы деятельности: IT, телекоммуникации, банки, торговлю, производство, консалтинг.
Суть эксперимента в том, чтобы освободить работодателей и работников от необходимости оформлять бумажные варианты документов, которые определяют права и обязанности сторон трудовых отношений. В числе таких актов: трудовые и ученические договоры, заявления на увольнение, договоры о полной матответственности. Сейчас эти процедуры предусматривают много действий, где требуется личное участие: составить, распечатать, подписать, ознакомить под подпись.
Участники проекта смогут создавать все эти документы без бумажных копий — в своей информационной системе или на сервисе «Работа в России». Передача в надзорные органы также будет происходить в цифровом виде. Для заверения документов должна использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись.
Условия документооборота должны быть отражены в трудовых договорах и допсоглашениях. При этом у работников остается право отказаться от участия в этом эксперименте. Для этого они должны написать письменное заявление в адрес руководства компании.
Источник: пресс-служба Минтруда.
Курсы, на которых вы узнаете все о документообороте
- Комментарии