Как принять белоруса, который будет работать удаленно из Республики Беларусь

Вопрос. Российский работодатель планирует оформить дистанционный трудовой договор с гражданином Белоруссии. Работать белорус будет на территории РБ. Нужно ли ставить дистанционного работника на миграционный учет, сдавать отчеты в СФР? Как платить ему зарплату и обеспечить безопасность его рабочего места? Позволяет ли договор между РФ и РБ (о Евразийском экономическом союзе, Астана, 29.05.2014), договор между РФ и РБ (от 24.01.2006 «О сотрудничестве в области социального обеспечения») применять нормы ТК РФ в трудовом договоре с работником-иностранцем, который находится в Белоруссии? Можно ли заключить ТД по ТК РБ, а не РФ?

Рекомендации эксперта ИПК. Разберем кейс по порядку.

ТК РФ в отношении белорусов, работающих удаленно в РБ. Договоры между РФ И РБ не запрещают применять нормы ТК РФ в отношении белорусов, которые работают дистанционно на территории Республики Беларусь.

Трудовая деятельность трудящегося государства-члена регулируется законодательством государства трудоустройства (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе). При этом учитывают положения указанного Договора. В частности, он не предусматривает особенностей применения ТК РФ в отношении белорусов, которые работают на РФ. Они есть только в области социального обеспечения.

То же самое касается и положений Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области соцобеспечения.

Поэтому в трудовом договоре с работником-иностранцем, который находится на территории РБ, можно применять нормы ТК РФ.

Заключение ТД по ТК Республики Беларусь. В таком случае нарушением прав гражданина Беларуси будет применение в отношениях с ним ненадлежащего права (трудового права Беларуси вместо РФ). Поскольку работодатель зарегистрирован на территории России, заключить трудовой договор по ТК РБ он не вправе (ч. 3 ст. 11 ТК РФ).

Трудовое законодательство состоит, в частности, из ТК РФ, иных федеральных законов и законов субъектов России, которые содержат нормы трудового права (ч. 1 ст. 5 ТК РФ).

Законодательство других стран, в том числе Республики Беларусь, не включено в перечень НПА, которым может руководствоваться работодатель, зарегистрированный в РФ.

Законодательство Беларуси нельзя применять в трудовых отношениях с российским работодателем. Заключение трудового договора по ТК РБ является нарушением трудового законодательства РФ (ответственность – по ст. 5.27 КоАП РФ).

Миграционный учет. Дистанционного работника-белоруса не нужно ставить на миграционный учет, поскольку он не пересекает границу РФ. Миграционный учет представляет собой регистрацию по месту пребывания / месту жительства.

Отчетность в СФР. Нужно ли сдавать отчеты в СФР о трудоустройстве, зависит от того, какое законодательство (России или Белоруссии) выберет работник для применения (письмо ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 05.10.2023 N 12-09/173945л).

В связи с этим возможна ситуация, что на граждан Белоруссии, которые работают дистанционно, подается ЕФС-1. Рекомендуем уточнить нюансы в СФР.

Выплата зарплаты. Выплачивать заработную плату можно только безналичным способом. Вопрос выбора счета и банка работник решает самостоятельно (ст. 136 ТК РФ). Он вправе указать любой банк и счет для перечисления ему заработной платы. Особенности перечисления зарплаты на счет иностранного банка (если работник выберет такой вариант) уточните в банке.

Налогообложение.  С точки зрения налогообложения доходов, важное значение имеет указание местности выполнения трудовой функции работником.

С 2024 года в связи с вступлением в силу изменений в НК РФ доходы дистанционных работников, трудовой договор с которыми предусматривает работу за границей, считаются полученными от источников в РФ (п. 6.2 ч. 1 ст. 208 НК РФ). Налоговая ставка в этом случае составляет 13 (15) % (ч. 3, 3.1 ст. 224 НК РФ).

Необходимо применять международные соглашения об избежании двойного налогообложения.

Безопасность рабочего места. Поскольку речь идет о дистанционном работнике, работодатель не контролирует его рабочее место и не обеспечивает его безопасность (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Перечень обязанностей работодателя в отношении дистанционных работников ограничен. Для обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан (ст. 312.7 ТК РФ):

• проводить расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, учет и рассмотрение причин и обстоятельств событий, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм);

• выполнять предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

• осуществлять обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• знакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Памятка «Как ставить на миграционный учет иностранцев» Чек-лист наличия документов у иностранного работника

Читайте на сайте статьи по теме Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям Иностранец — высококвалифицированный специалист: как принять на работу Что учесть, когда заключаете трудовой договор с иностранцем Прием на работу гражданина Белоруссии: какие нюансы учесть Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Топ-5 вопросов ваших коллег Как оплачивать и учитывать внутренним совместителям допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом Сколько и в какой форме хранить старые версии положения о защите персданных Как оплатить отсутствие работника в связи с участием в суде в качестве свидетеля Можно ли предоставить допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, если срок действия справки об инвалидности закончился Нужно ли учитывать при расчете среднего заработка оплату за работу в выходной и сверхурочно в командировке