Вопрос. Сотрудница филиала утверждает, что беременна и в связи с этим часто отпрашивается по своим делам. Однако она не предоставила ни одного документа, подтверждающего, что действительно беременна и что посещает медицинское учреждение. На запрос отвечает: «Когда принесу больничный, тогда все узнаете /увидите». Имеет ли право работодатель запросить у сотрудницы справку о беременности и нахождении на учете в женской консультации? Должна ли она предоставить такие документы? Должна ли сотрудница каждый раз для посещения врача писать заявление о диспансеризации, а после нее приносить подтверждающий документ?
Рекомендация эксперта ИПК. Да, в теории работодатель имеет право запросить у работницы справку о беременности и нахождении на учете в женской консультации. Но надо учитывать, что и у сотрудницы есть право не сообщать о состоянии своего здоровья и личной жизни, так как это относится к специальной категории персональных данных (ст. 23 Конституции РФ, ст. 10 ФЗ 152 о персональных данных). Другими словами, у работницы нет обязанности предоставлять такую справку, это ее право.
Сотрудница, как и любой работник, должна подтверждать уважительность причин своего отсутствия, а так как период прохождения диспансеризации подлежит оплате, то вам такие документы необходимы как основание для оплаты их по среднему заработку (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).
Чтобы защитить интересы компании в этой ситуации, рекомендуем следующее:
1. Не согласовывать устно больше работнице такие «отпрашивания».
2. Предложить сотруднице писать соответствующие заявления.
3. Актировать отсутствие работницы.
4. В табеле учета рабочего времени ставить часы неявки и не оплачивать их пока не будет подтверждающих основание для оплаты документов.
5. Если работница отсутствует, то письменно под подпись запрашивать у нее уважительность причин отсутствия и документов, подтверждающих уважительные причины ее отсутствия.
Обратите внимание! Вы не запрашиваете конкретные виды документов: «справка о беременности», «справка о постановке на учет», «справка о посещении доктора в такой-то день». Вы запрашиваете документы, подтверждающие уважительные причины ее отсутствия, а также документы – основания для оплаты ей часов отсутствия, так как она в эти часы не выполняет свою трудовую функцию, а диспансерное обследование, подлежащее оплате, не подтверждено.
Если работник вам их не предоставляет, вы имеете право применить к сотруднице дисциплинарное взыскание с обязательным соблюдением процедуры по ст. 192–193 ТК РФ, а часы отсутствия не оплачивать.
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком |
|
|
Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком |
|
О новых правилах оформления больничных, компенсаций и льгот, отчетности в Пенсионный фонд узнаете на нашем обновленном курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0».
|