Сдвигается ли стаж для допотпуска, когда сотрудник берет отпуск за свой счет
Вопрос. Сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы на 30 дней. Отпускной стаж для ежегодного отпуска сдвинулся на 16 дней. Будет ли также сдвинут период по отпускам за НРД/РКС(МКС)?
Рекомендация эксперта ИПК. Такое понятие как «сдвиг» рабочего года в связи с исключением определенных периодов из стажа, дающего права на ежегодный оплачиваемый отпуск, было определено в Письмах Минтруда и Роструда, и такое толкование ст.121 и ст. 122 ТК РФ не является нормативным (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14- 2/ООГ-8519).
Кроме того, такое правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г., действующих в настоящее время в части, не противоречащей Кодексу. В случае если какие-либо периоды времени в соответствии с частью 2 статьи 121 Кодекса не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года «отодвигается» на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Использовать механизм сдвига рабочего года в настоящее время не запрещено. Также допустимо использовать иной подход.
Рабочий год – это 12 полных месяцев с момента приема сотрудника на работу. Далее, если у работника исключаются какие-либо периоды из отпускного стажа, рабочий год никуда не сдвигается, он остается прежним (например, прием 1 февраля 2022, рабочий год с 1 февраля 2022 по 31 января 2023). Меняется количество дней, которые работодатель обязан предоставить работнику в качестве ежегодного оплачиваемого отпуска, пропорционально отработанному времени.
Вы можете использовать любой из подходов. Главное – урегулировать выбранный способ и его применение в локальном нормативном акте. Мы рекомендуем ориентироваться на второй подход.
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют в сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а его продолжительность зависит от вида дополнительного отпуска. Например, продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день не зависит от фактически отработанного времени в рабочем году. Он устанавливается локальным нормативным актом и не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
Порядок расчета продолжительности дополнительного отпуска за работу в РКС/МКС нормативно не закреплен. С другой стороны, это целевой отпуск и предоставляется как гарантия именно за работу на соответствующих территориях. Аналогично считает и СФР, что принцип расчета данного дополнительного отпуска должен исключать периоды, когда работник не работал.
Рекомендуем этот вопрос урегулировать в локальных нормативных актах. Ведение отдельного рабочего года для ежегодного оплачиваемого отпуска, а также для дополнительного оплачиваемого отпуска может привести к путанице. В связи с этим лучше не «сдвигать» период отпуска, а для разных отпусков по-разному рассчитывать количество дней отпуска.
|
Образец приказа о дополнительном отпуске
Таблица видов дополнительных отпусков
|
