Нужно ли уведомлять работника, что его должностную инструкцию обновили

Вопрос. Должностную инструкцию работника планируем обновить, например, расписать более подробно функционал, задачи, ответственность. Нужно ли уведомлять сотрудника об этом?

Рекомендация эксперта ИПК. Уведомлять или нет работника об изменении должностной инструкции, зависит от того, является ли она отдельным документом или входит в состав трудового договора. Рассмотрим каждый из вариантов.

Должностная инструкция – приложение к трудовому договору. В этом случае при изменении обязанностей применяют ту же процедуру, что и в ситуации, когда трудовая функция отражена только в трудовом договоре. Это связано с тем, что когда должностная инструкция является приложением трудового договора, она считается его неотъемлемой частью. То есть изменение условий должностной инструкции приравнивается к изменению условий трудового договора.

Чтобы изменить обязанности без изменения трудовой функции, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору при условии, что сотрудник согласен на такие изменения. Если работник не согласен, то необходимо соблюсти процедуру, установленную ст. 74 Трудового кодекса. Уведомить сотрудника за два месяца, предложить вакансии в случае несогласия сотрудника работать в новых условиях. При отсутствии вакансий либо при отсутствии согласия на перевод трудовой договор можно расторгнуть по п.7 части 1 ст. 77 Трудового кодекса.

Должностная инструкция – отдельный документ. Это самый выгодный с точки зрения работодателя, вариант. Это связано с тем, что при изменении обязанностей вносят изменения в отдельный документ – должностную инструкцию. Для этого необходимо утвердить новую редакцию инструкции и ознакомить с ней сотрудника. Не требуется уведомления и согласия работников, чтобы внести изменения. Кроме того, не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если в должностную инструкцию включают дополнительные обязанности, целесообразно повысить заработную плату сотрудника. Это позволит избежать споров с работником и контролирующими органами. Повысить зарплаты можно, увеличив оклад (тарифную ставку) или установить премии.

Алгоритм утверждения должностной инструкции Образец указания должностной инструкции в трудовом договоре Чек-лист ответственности работодателя за отсутствие должностной инструкции

Читайте на сайте статьи по теме Должностная инструкция: образец, правила составления и утверждения Обновляем обязательные приказы и документы в компании Положение об оплате труда ПВТР Трудовой договор Штатное расписание График отпусков

Топ-5 вопросов ваших коллег Как уведомить сотрудников об отпуске Можно ли подписать приказ об отпуске за свой счет позже даты отсутствия Как правильно оформить надбавки по результатам аттестации Можно ли лишить премии за нарушение норм охраны труда Как объединить две должности в одну