Можно ли подписать приказ об отпуске за свой счет позже даты отсутствия

Вопрос. Компания применяет электронный документооборот. Сотрудник оформил на портале заявление на отпуск за свой счет на один день. Приказ работодатель выпустил и подписал позже даты отсутствия сотрудника. Является ли это нарушением законодательства?

Рекомендация эксперта ИПК. В данном случае отсутствие работника не связано с обязанностью работодателя провести какие-либо выплаты. Поэтому допустимо подписать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы после дня отсутствия сотрудника. Это не влечет последствий для работодателя, пока не возникла конфликтная ситуация.

При оформлении отпуска за свой счет ключевым моментом является согласование времени отсутствия. Проанализируйте  локальные нормативные акты, чтобы оценить, что является согласованием заявления работника на предоставление отпуска без сохранения зарплаты (согласование в информационной системе заявки/заявления) и др.

Если факт согласования – издание приказа по результатам рассмотрения заявления (должно быть указано в ЛНА), то издание приказа является необходимым юридическим фактом, чтобы оформить отпуск без содержания. Поэтому даже если срок предоставления отпуска уже наступил или прошел, необходимо оформить приказ и подписать его текущей датой.

Если же возникнет конфликтная ситуация, работодатель не издаст приказ (даже позже срока), то сотрудник может настаивать на внутреннем порядке согласования отпуска без сохранения заработной платы и без издания приказа.

Разные даты подписания и предоставления дня отпуска без сохранения зарплаты относятся к нарушениям юридической техники, правил документооборота. Рекомендуем избегать таких ситуаций, может быть в информационной системе есть возможность «бронирования» времени подписания (номера и даты приказа).

Другой вариант – установить, что заявление считается согласованным, когда непосредственный  руководитель работника подпишет его в информационной системе.

	Образец приказа об отзыве работника из отпуска Образец приказа о переносе отпуска Образец приказа о предоставлении ежегодного отпуска (произвольная форма) Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам

Читайте на сайте статьи по теме Виды отпусков и порядок их предоставления Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы Заявления на разные виды отпуска: как оформить Как предоставить отпуск авансом Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам

Топ-5 вопросов ваших коллег Нужно ли вносить в график отпусков остатки отпуска за предыдущий год Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией Как отозвать сотрудника из отпуска Может ли сотрудник взять отпуск с выходного дня С чего начать аудит кадровых документов