Можно ли внести запись в трудовую о переходе на ЭТК за прошлого работодателя
Вопрос. Бывший сотрудник, которого уволили полгода назад, обратился с просьбой внести в бумажную трудовую запись о переходе на электронную трудовую книжку. Сотрудник предоставил сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов СФР в качестве доказательства, что заявление об этом было подано. В документе указана дата перехода на ЭТК ранее приема к работодателю. Следовательно, сотрудник подал заявление еще по прежнему месту работы. Однако при приеме на работу сотрудник предоставил только бумажную трудовую книжку без записи о переходе на ЭТК. Нужно ли внести запись о переходе на ЭТК или можно отказать в этом? Как и кому отразить такой переход?
Рекомендации эксперта ИПК. Законодательство не регулирует эту ситуацию. Нарушение допустил предыдущий работодатель, поскольку он подал отчет о переходе работника на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, но не внес «закрывающая» запись в трудовую книжку работника.
Кому внести запись. Закон не указывает, кто должен исправить нарушение. Ранее в правилах ведения трудовых книжек было положение, что исправить неточную запись должен работодатель, который ее внес, или работодатель по новому месту работы. Однако сейчас эти положения не действуют – появился пробел в правовом регулировании.
На практике у работодателя два варианта действий.
Вариант 1: рекомендовать работнику для внесения этой записи в трудовую книжку обратиться к работодателю, которому он подал заявление о переходе на ведение сведений в электронном виде.
Вариант 2: истребовать от работника СТД-Р или СТД-ПФР, из которых явно следует, что информация о переходе на сведения о трудовой деятельности в электронной форме подана в органы фонда. Работник воспользовался своим правом на подачу заявления. Далее внести запись о переходе на ведение сведений в электронном виде.
Как внести запись о переходе на ЭТК. Роструд при ответе на подобный вопрос разъяснил, что новый работодатель может внести запись в трудовую книжку, если старый этого не сделал. Необходимо руководствоваться буквальным содержанием статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ и сделать запись в трудовой книжке работника.
Для этого:
-
в графе 1 указать следующий порядковый номер;
-
в графу 2 внести дату выдачи трудовой книжки;
-
в графе 3 сделать запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ». В графе 4 в качестве основания указывают заявление работника (дата и номер).
При этом по информации Роструда неясно, какую дату внести в графу 2 «дата выдачи трудовой книжки». А именно:
-
день обращения работника к последнему работодателю;
-
день выдачи им трудовой книжки – последний день работы;
-
день выдачи трудовой книжки, когда работник написал заявление о переходе на формирование сведений в электронной форме, еще до трудоустройства в последнюю организацию.
Внесите в графу 2 дату подачи работником заявления предыдущему работодателю. Запись имеет юридическое значение в качестве юрфакта ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Последний работодатель внесет запись в трудовую книжку (закрывающую) по аналогии с оформлением ее дубликата (пункты 29, 30). При этом запись о приеме и увольнении в графе 2 совпадает с датой приема и увольнения с работы.
Не отменяйте записи о приеме, переводе, увольнении. Все записи после перехода на ЭТК в бумажной трудовой не имеют значения. Важны только сведения в электронной форме. С учетом разъяснений Роструда, юридический факт перехода уже состоялся. Поэтому и заявления от работника брать не нужно.
|
Памятка «Правила ведения книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним»
Перечень обязательных и дополнительных документов в компании |
