Можно ли получать согласие на разделение отпуска на части, используя ПЭП
Вопрос. Разрабатываем сервис планирования отпусков, в котором хотели бы предусмотреть согласие работника на разделение отпуска на части. Сотрудник планирует свой отпуск и, отправляя руководителю на согласование в электронном виде, подтверждает свое согласие на разделение отпуска на части. Возможно ли получать согласие на разделение отпуска на части, используя ПЭП?
Рекомендация эксперта ИПК. Разделить отпуск на части можно только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ТК РФ). При этом не определена форма этого соглашения, порядок его заключения. Если вы закрепите в локальном нормативном акте, что получение согласия от работника путем направления заявления через систему является формой соглашения о разделении отпуска на части, то это допустимо.
Что касается возможности подписать ПЭП такое согласие. Если вы взаимодействуете с использованием ЭДО, то подписание такого документа работником ПЭП в соответствии с ч.5 ст. 22.3 ТК РФ возможно.
Также если вы не взаимодействуете в рамках ЭДО, то так как форма и порядок подписания такого документа Кодекс не определяет, то вы можете установить его подписание с помощью ПЭП. При этом необходимо в соглашении сторон установить правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
|
Алгоритм предоставления ежегодного отпуска
Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков»
Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам
|
