Что делать, если сотрудник перешел на ЭТК, но в бумажной трудовой записи нет об этом
Вопрос. Принимаем на работу сотрудника. У него в справке из Соцфонда есть отметка о переходе на ЭТК, но самой записи, ни о приеме, ни о переходе на ЭТК нет (прием и якобы переход на ЭТК был в один день). Не вникая в ситуацию, следующий работодатель внес запись о работе (прием и увольнение). Что делать в этой ситуации: принимать сотрудника по ЭТК без записи в бумажную? Или из-за ненадлежащего заполнения ТК о переходе на электронный формат вносить запись в бумажную ТК?
Рекомендация эксперта ИПК. В сложившейся ситуации у работника в трудовой книжке нет «закрывающей» записи о подаче работником заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде (п. 3 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Нарушение допустил предыдущий работодатель. Также у работника уже внесены еще две записи в трудовую книжку, которые можно признавать недействительными (о приеме и увольнении).
В этом случае есть три варианта.
Первый вариант. Внести «закрывающую» запись в трудовую книжку работника о переходе на ЭТК, вернуть книжку работнику и более никаких записей не производить. То есть исправить нарушение предыдущего работодателя (можно взять от работника заявление с просьбой исправить нарушение).
Второй вариант. Отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы он признал записи о приеме и увольнении недействительными, внес запись о переходе на ЭТК. Вы уже будете принимать работника только на основании ЭТК.
Третий вариант. Не вносить записи в трудовую книжку работника, выдать на руки работнику. Принять сотрудника на основании ЭТК.
Рекомендуем первый вариант, так как после внесения записи более работодатели не будут вносить записи в бумажную трудовую книжку. Вы являетесь работодателем сотрудника, что будет видно из справки СТД-СФР, поэтому внесение записи в трудовую книжку будет обосновано.
После подачи работником заявления о ведении ЭТК стаж работника учитывают по сведениям из СФР. Записи в трудовую книжку после этого события уже носят делопроизводственный характер.
