Можно ли прописать в трудовом договоре, что сотрудник трудится в двух городах
Вопрос. Возможно ли прописать в трудовом договоре, что сотрудник работает две недели в месяц в Москве, а две недели в месяц в Краснодаре? При этом работодатель компенсирует расходы на проезд из одного города в другой.
Рекомендация эксперта ИПК. Да, возможно прописать два города в трудовом договоре. Есть три варианта.
Первый вариант – периодическая дистанционная работа. Чтобы сотрудник мог трудиться в двух городах, можно включить в трудовой договор условие о периодической дистанционной работе с чередованием работы в офисе. Пример формулировки – ниже.
|
Пример формулировки периодического дистанта
«Работник периодически выполняет трудовую функцию дистанционно вне места нахождения Работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования. График чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте утверждается работодателем не менее чем за одну неделю до начала соответствующего месяца. Порядок чередования работы на стационарном рабочем месте и дистанционно следующий:
дистанционно – 2 недели;
на стационарном рабочем месте – 2 недели».
|
Поездка дистанционного сотрудника в место расположения работодателя признается командировкой. Соответственно, работодатель обязан компенсировать расходы на проезд в соответствии с частью 3 ст. 312.6 Трудового кодекса РФ. Однако, в этом случае рекомендуем оценить целесообразность такого чередования дистанционной работы и работы в офисе, учитывая удаленность работодателя. Есть риск, что нельзя будет включить компенсацию расходов сотрудника на дорогу в расходы по налогу на прибыль (ст. 252, 255 НК РФ). Рекомендуем выработать обоснованную позицию для налоговой при установлении такого графика.
Второй вариант – постоянная дистанционная работа. Оформить переход сотрудника на постоянную дистанционную работу и оформлять командировки каждые два недели. Как и в первом случае, работодатель будет обязан компенсировать работнику, в том числе и расходы на проезд.
Этот вариант более безопасный с точки зрения принятия в расходы, поскольку работодатель сам определяет необходимость присутствия сотрудника в офисе.
Третий вариант – открытие обособленного подразделения. В этом случае сотрудник будет оформлен в обособленное подразделение и каждые две недели оформлять командировки в головной офис. Другой вариант – установление сотруднику разъездного характера работы.
В том случае стоит учитывать, что создание обособленного подразделения требует принятия решения о создании обособленного подразделения и уведомления налогового органа.
Компенсация затрат на дорогу предусмотрена и в случае направления в командировку, и при установлении разъездного характера работы.
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Образец указания места работы в договоре с дистанционным работником
|
|
|
Памятка «Положения в ЛНА о переводе на временную дистанционную работу по инициативе работодателя» |
