Вопрос. Руководитель хочет отменить компенсацию за использование личного автомобиля. Можно ли эту компенсацию отменить по инициативе работодателя?
Рекомендация эксперта ИПК. Работодатель обязан компенсировать работнику использование личного автомобиля в служебных целях, если они договорились об этом, либо работник уведомил работодателя об этом действии (ст. 188 ТК РФ). При этом стороны самостоятельно определяют условия и размер компенсации и прописывают это в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору. Следовательно, условие о компенсации является одним из условий трудового договора. Изменить это условие можно либо по соглашению сторон в порядке статьи 72 Трудового кодекса, либо по инициативе работодателя в порядке статьи 74 Трудового кодекса.
Работодатель может в одностороннем порядке изменять определенные сторонами условия трудового договора, за исключением изменения трудовой функции работника, в случае, когда данные условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). При этом работодатель должен уведомить сотрудника за два месяца о предстоящих изменениях условий трудового договора и причинах, вызвавших эту необходимость (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В случае спора именно работодатель обязан доказать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Так, работодатель может аргументировать изменение условий трудового договора тем, что в организации отпала потребность в использовании работниками личных транспортных средств в связи с появлением специальных служебных автомобилей.
Обратите внимание, отказ от компенсации за использование личного автомобиля будет означать, что у работника больше нет необходимости осуществлять такое использование в служебных целях. Если работник продолжает использовать свой личный автомобиль в интересах работодателя и с его согласия или ведома, то он имеет право на выплату компенсации за использование и износ (амортизацию) личного транспорта.
Если проверяющие органы выявят, что сотрудник использует личный автомобиль в интересах работодателя, который осведомлен или согласен на это, но при этом не выплачивает компенсацию, то его привлекут к административной по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Работнику нужно будет возместить эти выплаты и компенсировать моральный вред.
Что сократить риски, рекомендуем прописать в локальном нормативном акте, что выплата компенсации за использование личного транспортного средства производится только при условиях его реального использования в служебных целях, которое подтверждается путевыми листами. Тогда у работодателя не будет обязанности начислять компенсацию в месяцы, когда работник фактически не использовал личный автомобиль.
Читайте на сайте Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам
Компенсация дистанционному работнику: как рассчитать и оформить
|
О требованиях законодательства к режимам оплаты труда, выборе наиболее оптимальной системы оплаты для разных категорий сотрудников узнаете на нашем дистанционном курсе «Управление оплатой труда: правовые и управленческие вопросы».
|