Могут ли договор ГПХ, оформленный на родственника, признать трудовым

10 октября

1281

Распечатать

Вопрос. С работником не заключили трудовой договор. По его просьбе оформили договор ГПХ на ИП его супруги. При этом работнику предоставили доступ в офис, завели корпоративную почту и давали задания от руководства. С ноября 2022 года он живет за рубежом. С лета работник перестал выходить на связь и оказывать услуги. Работодатель прекратил перечислять ему оплату. Теперь работник угрожает обратиться в суд. Он планирует признать отношения трудовыми и требует выплатить ему зарплату. Могут ли признать такие отношения трудовыми? Какие доказательства примет во внимание суд? Как работодателю обосновать свою позицию?

Рекомендация эксперта ИПК. В описанной ситуации риск, что отношения признают трудовыми, высок. Выясним по порядку: каковы перспективы ситуации для компании, когда отношения могут признать трудовыми, какие доказательства для этого рассматривает суд и как подготовиться к возможному спору.

Перспективы для работодателя. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Его необходимо оформить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска сотрудника к работе.

Если трудовые отношения не оформлены, работник может обратиться с иском в суд. В этом случае все неустранимые сомнения толкуют как наличие трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ). Скорее всего, суд вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий по законодательству. Среди них: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов и т. д.

Важно

Сотрудничать по договору гражданско-правового характера без рисков возможно только в том случае, если это работа не имеет признаков трудовых отношений.

Кроме суда, признать отношения трудовыми в результате проверки могут и инспекторы ГИТ. За нарушение требований трудового законодательства работодателя могут привлечь к административной ответственности. Так, за уклонение от оформления трудового договора или за заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, для юрлиц предусмотрен штраф от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда отношения могут признать трудовыми. С учетом сложившейся судебной практики на трудовые отношения указывают такие признаки:

подчинение ПВТР;
согласование графика работы с работодателем;
включение в производственную деятельность компании;
выполнение работы под контролем и под управлением работодателя;
представление отчетности (в том числе служебных записок, официальных служебных писем и т.д.);
выполнение работы по определенной должности или профессии и при наличии в штате работников с тем же функционалом;
исполнение работы определенного рода, а не разового задания заказчика;
выполнение обязанностей на рабочем месте, которое указал работодатель или согласовано с ним;
получение гарантированных выплат, одинаковых и систематических;
предоставление работодателем физлицу инструментов, материалов и механизмов, оплата расходов на поездки для выполнения работы и т.п.

Что принимает суд в качестве доказательств. Прежде всего, в качестве доказательств работник может представить переписку с работодателем по электронной почте. В частности, о:

постановке работодателем перед работником определенных задач;
осуществлении контроля за их исполнением;
проверки, согласования местонахождения.

Также можно предоставить и аудио- и видеозаписи; документы хозяйственной деятельности организации, которые он по роду деятельности заполнял и расписывался в них (товарные накладные, акты, путевые листы и т.д.). Наличие пропуска на рабочую территорию в совокупности с другими обстоятельствами тоже может стать доказательством трудовых отношений. Нельзя исключать и дачу показаний третьих лиц. Например, клиентов компании (с которыми работник часто общался работник) или других работников, свидетельских показаний (о том, что работник фактически находился в офисе по определенному графику).

Как подготовиться к возможному спору. Сотрудник с лета не выполняет никакую работу. Поэтому оформлять с ним трудовой договор нецелесообразно. Заранее сформируйте свою позицию с учетом потенциальных доводов работника на случай его обращения с жалобой в компетентные органы или с исковым заявлением в суд.

Так, электронную почту в рамках договора ГПХ можно обосновать упрощением коммуникации, а не контролем со сторон работодателя. Предоставление доступа в офис – необходимостью получать определенные документы напрямую, минуя третьих лиц (чтобы предотвратить разглашение персданных и иной конфиденциальной информации).

Кроме того, проанализируйте, какие обязанности выполнял работник. Выясните, нуждался работодатель в такой работе временно или постоянно. Убедитесь, что выполнение подобной работы не предусмотрено по должности в штатном расписании. Помните, что схожие единицы в штате могут стать аргументом в пользу позиции работника. Также узнайте, подчинялся ли работник ПВТР.