Когда подать ЕФС-1 при отпуске с последующим увольнением
Вопрос. Сотрудница написала заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой отпуск оформили с 13 по 22 ноября. Фактически сотрудница завершила работу и отдала переданную ей технику 10.11.2023. Когда нужно было издать приказ об увольнении – 13, или 22 ноября? Когда в таком случае подать ЕФС-1?
Рекомендации эксперта ИПК. Ответим на вопросы по порядку.
Какой датой издать приказ. Приказ об увольнении нужно было издать в день, который предшествовал первому дню отпуска, то есть 12 ноября с датой увольнения 22 ноября (ст. 127 ТК РФ, определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
Однако при этом следует учитывать график работы сотрудницы. Если для нее 12 ноября – рабочий день, провести выплаты и выдать трудовую книжку нужно было именно в этот день.
Если же для нее 12 ноября – нерабочий день, можно было оформить увольнение и произвести расчет 10 ноября (применить ч. 4 ст. 14 ТК РФ).
В какие сроки сдавать подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1
|
Кадровое мероприятие |
Срок |
|
Прием или увольнение |
Не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа, иного документа |
|
Перевод, установление новой профессии (квалификации) |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за датой перевода |
|
Заключение или прекращение договора ГПХ* |
Не позднее рабочего дня, следующего за датой заключения или прекращения договора |
|
Приостановление или возобновление действия трудового договора |
Не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа, иного документа |
|
Переименование работодателя, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, запрет занимать должность |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за датой кадрового мероприятия |
* По договорам ГПХ дата заключения договора и дата вступления его в силу могут различаться. Сроки подачи отчета отсчитываются именно с даты подписания договора
Когда подать ЕФС-1. Подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1 подают не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа (п. 2 ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Таким образом, если приказ издан 10 или 12 ноября, ЕФС-1 необходимо подать не позднее 13 ноября.
Обратите внимание, Минтруд указал, что работнику при увольнении не выдают выписку ЕФС-1 (письмо от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661). Это входящий документ индивидуального учета. Он необходим для передачи в СФР. Таким образом, Минтруд опроверг мнение СФР, который утверждал, что при расторжении трудовых отношений и договора ГПХ нужно выдать выписку ЕФС-1 (письмо Соцфонда от 06.03.2023 № 19-20/33754).
|
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Образец приказа на отпуск с последующим увольнением |
