Каким способом ознакомить работника с ЛНА

Вопрос. Как правильно ознакомить работника с ЛНА компании, чтобы потом можно было доказать, что порядок ознакомления был соблюден?

Рекомендация эксперта ИПК. На практике важно не только получить подпись, что работник ознакомлен, но и доказать, что порядок ознакомления был соблюден. Для этого есть четыре способа. Подробнее – ниже.

Способ 1. Ознакомить кандидата с ЛНА в одну дату, а трудовой договор подписать – в другую. При этом важно, чтобы кандидат ставил дату и ознакомления с ЛНА, и подписания трудового договора. Трудовой договор может быть подписан как до начала работы, так и в течение трех рабочих дней после фактического доступа к ней. Поэтому развести подписание на разные даты – возможно, но не всегда удобно.

Способ 2. Подписать документы о приеме на работу в один день.  В этом случае вместе с подписью нужно проставлять не только дату, но и время подписания. Таким образом, если время подписания ЛНА ранее трудового договора, это докажет соблюдение процедуры.

Способ 3. Поставить подпись работника под фразой, которая подтверждает, что порядок ознакомления соблюден. Многие работодатели берут подпись об ознакомлении с ЛНА не непосредственно в нем, а в другом документе. Например, в трудовом договоре после его подписания. Тогда сама формулировка подтверждает факт ознакомления. Также ее используют, когда работодатель знакомит работника с ЛНА через специальные листы ознакомления.

Способ: 4. Ознакомить с ЛНА через ЭДО. Ознакомление с ЛНА возможно и в электронном виде.  Это право работодателя при применении КЭДО напрямую прописано в статье 22.2 Трудового кодекса. Главное, чтобы его подтверждала электронная подпись, а не просто «галочка» (по требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Процедуру ознакомления с ЛНА в электронном виде с применением электронных подписей регулирует приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н. Поэтому с 1 марта 2023 года важно исполнять требования этого приказа.

В нем в качестве отдельных кадровых документов отмечают (с указанием кодов):

• правила внутреннего трудового распорядка (02.025) и ознакомление с ними (02.026);

• ЛНА, связанные с работой (01.009), ознакомление с ЛНА (01.010).

Образец журнала учета ознакомления с ЛНА Образец листа ознакомления с ЛНА Памятка «Варианты косвенного ознакомления с ЛНА»

Читайте на сайте статьи по теме Положение об оплате труда ПВТР Должностная инструкция Обновляем обязательные приказы и документы в компании Штатное расписание Трудовой договор Срочный трудовой договор Договор ГПХ Акт об отсутствии работника Коллективный договор

Топ-5 вопросов ваших коллег Можно ли принять сотрудника в период сокращения отдела на срочный договор Можно ли требовать от инвалида медзаключение об отсутствии противопоказаний к работе в выходные дни Как перевести сотрудников на дистант, если у них разъездной характер работы Когда можно не выплачивать компенсацию при расторжении трудового договора с генеральным директором Что делать, если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе