Какие документы работодатель обязан выдать сотруднику по его запросу
Вопрос. Сотрудник прислал запрос по электронной почте выдать копии приказа о приеме, ПВТР и положения об оплате и графика отпусков и расчет листка нетрудоспособности. Обязаны ли мы выдать эти документы?
Рекомендация эксперта ИПК. Работодатель обязан выдать по запросу сотрудника документы, которые напрямую связаны с его работой:
-
приказ о приеме на работу;
-
приказ об установлении персональной надбавки;
-
расчетные листы с момента трудоустройства;
-
расчет листка нетрудоспособности.
Что касается расчета больничного, следует обратить внимание сотрудника на то, что работодатель оплачивает только первые три дня временной нетрудоспособности. Соответственно, и расчет может быть предоставлен только за этот период.
Положение об оплате труда, ПВТР. В данном случае вопрос спорный, так как сложилась неоднозначная судебная практика по вопросу, являются ли ЛНА документами, которые связаны с трудовой деятельностью работника.
Практика:
-
работодатель обязан предоставить сотруднику возможность изучить содержание положения о премировании, если он предъявляет такое требование (Определение Пермского краевого суда от 26.10.2010 N 33-9316). В то же время суд признает обоснованным отказ работодателя выдать работнику копию положения о премировании, так как такая обязанность не возложена на организацию ст. 62 ТК РФ;
-
статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, ПВТР), которые регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения (ч. 2 ст. 5 ТК РФ, определение 1-го КСОЮ от 10.02.2020 N 88а-3793/2020). В тоже время Роструд в своих ответах указывает, что такие положения обязательны к выдаче в рамках ст. 62 ТК РФ.
В связи с этим можно отказать в предоставлении копии ПВТР и Положения об оплате труда со ссылкой, что статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. При этом стоит учитывать риск возникновения спора с работником.
График отпусков. Рекомендуем выдать работнику выписку из графика отпусков, поскольку график отпусков содержит персональные данные других работников. Соответственно, выдача заверенной копии графика отпусков без согласия других работников нарушает требования законодательства о персональных данных.
Что делать, если запрос работник направил по электронной почте. В данном случае необходимо понять, может ли работодатель идентифицировать лицо, которое направило ему заявление.
Например, этот электронный адрес работник указывал в качестве личного для связи с ним или на электронную почту направлена сканированная копия заявления с подписью работника.
Если электронный адрес, с которого было направлено заявление, работодателю не известен, идентифицировать отправителя он не может, рекомендуем направить ответ сотруднику. В нем указать, что документы не могут быть направлены по указанному адресу в связи с невозможностью определить его обладателя. Документы будут выданы в течение трех дней со дня предоставления заявления с личной подписью работника.
Если же работодателю была направлена сканированная копия заявления с подписью работника, отказывать в предоставлении документов не рекомендуем.
|
Памятка «10 обязательных условий трудового договора»
Перечень обязательных и дополнительных документов в компании
|
