Какие документы необходимы для ведения воинского учета в организации

Вопрос. Какие документы по воинскому учету нужно обязательно вести в организации? Есть ли какой-то единый перечень? Сколько хранят документы по ВУ?

Рекомендация эксперта ИПК. Единый перечень обязательных документов НПА не предусмотрен. Его можно сформировать, исходя из анализа НПА и методических рекомендаций (их следует применять в части, которая не противоречит НПА).

Обязательными документами являются, в частности:

• карточка учета организаций по форме N 18;

• карточки граждан, которые подлежат воинскому учету в организации по форме 10 (п. 31 Приказа Минобороны от 22.11.2021 N 700);

• картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет (п. 34 Приказа Минобороны от 22.11.2021 N 700);

• списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II (п. 36 Приказа Минобороны от 22.11.2021 N 700);

• журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил (п. 62 Приказа Минобороны от 22.11.2021 N 700). 

Кроме этого, к обязательным можно отнести документы, которые указаны в п. 39 Методических рекомендаций:

• приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;

• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;

• расписки в приеме от граждан документов воинского учета (как правило, при бронировании. Но некоторые военкоматы требуют наличие таких расписок даже при отсутствии бронирования);

• служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации;

• другие документы в соответствии с требованиями, которые установлены федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и руководителями организаций;

• справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Согласно НПА ведение нижеуказанных журналов необязательно. Журнал:

• учета листков-сообщений и корешков к ним;

• входящей-исходящей документации;

• направления граждан в военный комиссариат;

• учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету (ф. 10).

Однако рекомендуем вести такие журналы, чтобы фиксировать соответствующие факты. Как правило, военкоматы просят вести журналы для фиксации всех фактов.

Сколько хранить документы по ВУ. Сроки хранения документов определены в Приказе Росархива от 20.12.2019 N 236:

Примечание: * - После снятия с учета

Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.

Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение (п. 4.1 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 237).

Период проверки военкомата НПА не установлен. Вместе с тем срок давности привлечения к ответственности за нарушения в области воинского учета составляет 3 года.

Алгоритм заполнения формы 10 Образец заполнения формы 18 и Инструкция по заполнению формы 18 Памятка «Как организовать ведение воинского учета в компании» Таблица «Как организовать отдельное делопроизводство по ВУ»

Читайте на сайте статьи по теме Электронные повестки, единый реестр и другие изменения в воинском учете Снятие с воинского учета дистанционного сотрудника за границей Воинский учет: как организовать в компании Новые карточки воинского учета №10: как заполнять Форма 18 по воинскому учету: как заполнить План работы по ведению воинского учета Бронирование граждан в запасе Отчет в военкомат: что сдают работодатели Документы воинского учета: что запросит военкомат при проверке

Топ-5 вопросов ваших коллег Как расторгнуть срочный трудовой договор с генеральным директором Что делать работодателю, если размер заработной платы неверно указан в трудовом договоре Какие отчеты необходимо подавать отделу кадров в различные ведомства Что делать работодателю, если ГИТ объявила предостережение Как правильно рассчитать количество сотрудников службы охраны труда в организации