Как уведомить работника о премировании
Вопрос. Нужно ли уведомлять работников о получении премии и знакомить с приказом о премировании?
Рекомендация эксперта ИПК. Акты о поощрении конкретных работников организации и премиях не имеют нормативного характера. Это – индивидуальные организационно-распорядительные документы. Вместе с тем, работодатель обязан ознакомить с приказом о премировании, если такое условие предусматривает ЛНА, коллективный, трудовой договор, соглашение.
Если премии входят в систему оплаты труда, то уведомить о премии можно будет через расчетный листок. В данном случае это обязательный документ при начислении премии.
Как направить расчетные листки. Закон не указывает для этого конкретного способа. Известно, что подходит любая письменная форма. В частности:
-
бумажный документ;
-
электронный документ;
-
электронное сообщение.
Самая удобная форма – электронный документ или электронное сообщение. Разница между ними в том, используется ли электронная подпись или нет.
Положение о направлении расчетного листка должно быть закреплено в приказе организации. Для осуществления рассылки сотрудникам в их карточке в разделе «Личные данные» необходимо указать электронные адреса. Предварительно адрес электронной почты следует согласовать в договоре или ином соглашении. Так при необходимости можно подтвердить его принадлежность.
Минтруд считает, что расчетный листок должен выдаваться в форме электронного документа с соблюдением требований статей 22.1–22.3 Трудового кодекса. Направление расчетного листа по электронной почте правомерно только при введении ЭДО. Однако статья 136 Трудового кодекса не требует подписи работника на этом документе. Поэтому статьи 22.1 – 22.3 на расчетный лист не распространяются.
|
Бланк приказа о премии к празднику
Образец положения о премировании
Образец приказа об утверждении положения о стимулирующих выплатах
Проект положения об оплате труда и социальных выплатах |
