Как оплатить отпускные, больничные, праздники и форс-мажоры при работе по нормо-часам
Вопрос. При работе по нормо-часам сотрудникам платят за норму времени для выполнения объема работ с учетом квалификации и условий труда. Как при этом рассчитать отпускные и больничные, а также – выплаты в праздничные месяцы и при непредвиденных обстоятельствах?
Рекомендация эксперта ИПК. Разберем по порядку, как оплатить отпускные, больничные, праздники и форс-мажоры при работе по нормо-часам.
Отпускные. Расчет отпускных не зависит от формы оплаты труда. Его производят исходя из среднего заработка. При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляют за последние 12 календарных месяцев (п. 4 ПП РФ от 24.12.2007 № 922). Для расчета учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя независимо от их источников (п. 2 ПП РФ № 922). Таким образом, отпускные рассчитывают по формуле:
|
Расчет отпускных относительно среднего заработка
Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней) |
Больничные. Расчет пособия по временной нетрудоспособности также не зависит от формы оплаты труда и производится так (ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
|
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности = дневное пособие по временной нетрудоспособности * количество календарных дней, подлежащих оплате |
Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяют путем деления заработка за расчетный период на 730 (за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, п. 12 ПП РФ от 11.09.2021 № 1540):
|
Расчет среднего заработка для начисления больничного
Пособие по временной нетрудоспособности = дневное пособие по временной нетрудоспособности * количество календарных дней, подлежащих оплате |
Далее определяют дневное пособие. Делают это путем умножения среднего дневного заработка на процент оплаты больничного, который зависит от страхового стажа работника (по ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Оплата в короткие месяцы. Как оплатить при нормо-часах месяцы, в которых мало рабочих дней из-за праздников? Например, январь. Ведь тогда сотрудник не сможет получить по количеству часов полную зарплату? Работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не трудились, выплачивают дополнительное вознаграждение. Исключение – сотрудники, получающие оклад (должностной оклад). Порядок его выплаты и размер определяют коллективным договором, соглашениями, ЛНА (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).
|
Расчет дневного пособия
Дневное пособие по временной нетрудоспособности = Средний дневной заработок * процент оплаты больничного от страхового стажа |
Форсмажор. Говорить о наличии / отсутствии оклада при форсмажорных обстоятельствах (например, в пандемию) можно только после изучения ЛНА и трудового договора. Если там не предусмотрен оклад, значит, работнику он не начисляется и не выплачивается. Размер оплаты недоработок зависит от того, по чьей вине они возникли. Подробнее в таблице ниже.
Когда норма может быть не выполнена (Ст. 155 ТК РФ, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.07.2022 по делу № 88-17318/2022, 02-0132/2021, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.08.2022 № 88-15773/2022)
|
Причина невыполнения нормы |
Пояснение |
|
Норма не выполнена по вине работодателя |
Так может произойти из-за непредоставления работы по трудовому договору, необеспечения нормальных условий для выполнения норм труда. В таком случае оплату труда производят не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. То есть высчитывается разница между нормой и недоработкой. Полученную разницу оплачивают не менее среднего заработка |
|
Невыполнение нормы труда по причинам, не зависящим от сторон трудового договора |
Причины могут выражаться в обстоятельствах чрезвычайного, непредвиденного характера (стихийное бедствие, карантин и т.п.). В таком случае за работником сохраняют не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени. То есть недоработка подлежит оплате. Однако речь идет не о среднем заработке, а об окладе, тарифной ставке |
|
Невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работника |
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплату нормируемой части заработной платы производят в соответствии с объемом выполненной работы. Под невыполнением норм труда следует понимать выполнение меньшего объема работы, невыполнение установленного задания, недостижение установленного количественного результата и т.п. Таким образом, недоработка по вине работника не оплачивается |
