Как указывать в табеле обучение работников

Вопрос. Наши сотрудники проходят обучение. Мы сохраняем место работы и средний заработок. Как отразить в табеле обучение работников?

Рекомендация эксперта ИПК. За сотрудниками сохраняют место работы и средний заработок, если их направляют на обучение на основании статьи 187 Трудового кодекса. Эта статья не содержит ограничений по виду обучения. Вместе с тем, оплата зависит от того, какой код указан в табеле учета рабочего времени. Разъясним, каким кодом обозначать обучение в табеле.

Профподготовка и повышение квалификации. Если вы применяете унифицированную форму табеля учета рабочего времени, используйте утвержденные коды. В частности:

• «ПК» – повышение квалификации с отрывом от работы;

• «ПМ» – повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности.

Минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки – менее 250 часов (п. 12 приказа Минобрнауки от 01.07.2013 № 499). По итогам освоения дополнительных профессиональных образовательных программ проводят аттестацию и выдают документ об образовании (ч. 14, 15 ст. 76 Закона № 273-ФЗ).

Таким образом, обозначать кодами «ПК», «ПМ» можно обучение, которое отвечает признакам повышения квалификации. Поэтому, когда работник по итогам обучения получит документ об образовании – профессиональной переподготовке или повышении квалификации – в табеле необходимо поставить код:

• «ПК» – если обучение проводится в той же местности, оплатить проезд, проживание и суточные;

• «ПМ» – когда обучение проводят в другой местности, оплатить проезд, проживание и суточные.

Командировка. Если указанных документов не будет, то это командировка. В таком случае в табеле учета рабочего времени указывайте код «К» – «командировка». Тогда необходимо издать приказ о командировании для прохождения обучения без получения документов об образовании.

Оформить командировку возможно и в пределах одной местности. При этом за работником сохраняют гарантии, идентичные статье 187 Трудового Кодекса.

Читайте на сайте статьи по теме Табель учета рабочего времени Форма Т-13 табель учета рабочего времени Как не запутаться с кодами в табеле Какие условия обязательно включить в ученический договор

Топ-5 вопросов ваших коллег Как выплачивать зарплату работнику – банкроту Можно ли запретить работнику разглашать данные о заработной плате Как рассчитать допотпуск за вредные условия труда Как оплачивать и отмечать в табеле обучение по охране труда в период стажировки Можно ли оплатить сверхурочную работу досрочно