Нужно ли оформлять путевой лист менеджерам с РХТ

Вопрос. Менеджеры по продажам часто имеют разъездной характер работы (РХТ). Нужно лили им заполнять путевые листы и проходить медосмотры?

Рекомендация эксперта ИПК. Менеджеру по продажам необходимо проходить предрейсовые медицинские осмотры, если его трудовая функция и должностные обязанности предусматривают управление автомобилем. Необходимость оформления путевого листа зависит от того, сможете ли вы учесть расходы на ГСМ, отследить маршрут и т. д. В таком случае возможно два варианта.

Вариант 1: исключить из трудовой функции и должностных обязанностей управление автомобилем. В этом случае автомобиль работнику будут предоставлять как корпоративный транспорт. Это дополнительная гарантия, которая улучшает его положение. А вождение не связано с его трудовой функцией. Упомяните в трудовом договоре, что работнику может быть предоставлен корпоративный транспорт. Сделайте отсылку к ЛНА. Также менеджер может выполнить обязанности, поехав на такси, на общественном транспорте, пойти пешком. Если работа не связана с движением транспорта, не нужно предоставлять гарантии по статье 220 Трудового кодекса.

Вариант 2: связать трудовую функцию с движением транспорта. Тогда работнику необходимо предоставлять гарантии как водителю. Этот вариант используют, если хотят, чтобы работник действительно всегда использовал корпоративный транспорт как инструмент для выполнения трудовой функции. То есть без него работу выполнить нельзя.

Название должности в таком случае не играет роли. Вы можете назвать ее как угодно (специалист, водитель, представитель и др.). Гарантий, связанных с наименованием, нет. Их предоставляют в зависимости от содержания трудовой функции (работа, связанная с движением транспорта). Кроме того, необходимость медосмотра зависит от того, предусматривают ли трудовая функция и должностные обязанности работника управление автомобилем.

Алгоритм направления в командировку при разъездном характере труда Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях» Пример формулировки об установлении разъездного характера труда Таблица основных отличий разъездной работы от служебной командировки

Читайте на сайте статьи по теме Разъездной характер работы сотрудников: когда такой режим выгоден работодателю Что учесть, когда отправляете сотрудников на дистанционные медосмотры Как провести медосмотр при приеме на работу: алгоритм и образцы документов

Топ-5 вопросов ваших коллег Как отстранить от работы по результатам медосмотра Как ставить на миграционный учет иностранцев-вахтовиков Что делать, если в ЕФС-1 допустили ошибки Можно ли прервать или продлить командировку Как оспорить штраф за несвоевременную подачу отчета в СФР