Как сократить работника – члена профсоюза

Вопрос. Нам нужно сократить работника, который является членом профсоюза. Есть ли какие-то особые условия, которые нужно выполнить?

Рекомендация эксперта ИПК. При сокращении работника-члена профсоюза работодателю нужно выполнить не только общие, но и особенные условия. Разъясним основные из их.

Какие распорядительные и уведомительные документы оформить при сокращении.

1. Издать приказ о сокращении штата (численности) сотрудников (при учете запрета на сокращение и преимущественного права оставления на работе).

2. Составить уведомления о сокращении (под роспись).

3. Подготовить уведомления сотрудников о наличии вакантных должностей для возможного перевода (под роспись).

4. Направить уведомления о сокращении штата (численности) работников в службу занятости.

5. Уведомить профсоюзный органа о предстоящем сокращении (при его наличии в компании) и получить от него письменного мотивированного мнения (в случае увольнения члена профсоюза).

Обоснованность сокращения. Если работник решил оспорить свое сокращение, суды проверяют обоснованность введения этой процедуры.  Например, было ли:

• существенное уменьшение объема заказов до сокращения;

• ухудшение финансового состояния работодателя;

• изменения организационно-штатной структуры;

• увеличение показателей производительности подразделения после сокращения.

При отсутствии обоснования суд может признать сокращение незаконным как мнимое, поскольку работодатель злоупотребил правом на увольнение, желая избавиться от сотрудника (определения Мосгорсуда от 12.02.2021 по делу № 33-0605/2021, Шестого КС ОЮ от 08.04.2021 по делу № 88-7082/2021).

Вот почему детально проработайте причину сокращения, которая будет указана в приказе и в подтверждающих документах.

Такими документами могут быть:

• служебная записка;

• отчет с финансовыми показателями;

• иной документ, в котором описаны причины сокращения.

В них нужно:

• указать, почему должность больше не нужна;

• сослаться на необходимость: экономии фонда оплаты труда ввиду экономического положения организации и выполнения текущего объема работы силами меньшего количества работников и другие финансовые выгоды для компании.

Также основанием может стать передача функционала на аутсорсинг. Например, уволить работников, которые ранее выполняли работы, переданные на аутсорсинг, работодатель вправе по правилам сокращения численности или штата (постановление КС РФ от 20.01.2022 № 3-П).

Предложение вакантных должностей. Сокращение возможно, если сотрудника нельзя перевести с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. При этом имеется в виду как вакантная должность или работа, которая соответствует его квалификации, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья.

Работодатель обязан предлагать все вакансии в местности, которые отвечают этим требованиям. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным, трудовым договором, соглашениями.

Таким образом, работнику нужно предлагать все вакантные должности, которые соответствуют его квалификации. Делайте это не менее трех раз: в начале сокращения, в середине и в конце. 

Если у вас нет информации о наличии квалификации у работника, но есть определенная вакансия, уведомите его о наличии вакансии и отсутствии сведений о квалификации для занятия этой должности. Сообщите, что после оценки квалификации при наличии подтверждающих документов работодатель предоставит дополнительно письменное предложение о переводе.

Уведомление профсоюза о начале процедуры сокращения. Уведомить профсоюз необходимо не менее чем за два месяца. Далее необходимо учесть его мнение на увольнение члена (по ст. 373 ТК РФ).

Запросить мотивированного мнения профсоюза нужно с приложением проекта приказа об увольнении (например, по форме Т-8) и копий документов-оснований для увольнения. Есть определенная проблема, связанная с предоставлением копий документов-оснований сокращения. Предоставьте их профсоюзу, а не просто направьте проект приказа (ст. 373 ТК РФ).

Если из приказа не ясны причины сокращения, профсоюз может выразить несогласие. В таком случае у него отсутствуют документы, чтобы выразить свое мотивированное мнение. Суд в этом споре может встать на сторону профсоюза, «усилив» его решение. Он может указать, что работодатель не предоставил документы, подтверждающие процедуру сокращения. Поэтому у профсоюза не было возможности предоставить обоснованное мнение. Например, убедиться, что сокращение не связано с профсоюзной деятельностью члена профсоюза.

Профсоюзу дают семь рабочих дней на рассмотрение вопроса и три рабочих дня на проведение дополнительных консультаций при несогласии с решением работодателя. В случае несогласия профсоюза обязательно проявите инициативу – направьте ему письменное обращение на проведение консультаций. По итогам консультаций с профсоюзом работодатель может принять окончательное решение об увольнении.

Уведомление службы занятости о сокращении. Уведомить службу занятости нужно в письменной форме не позднее, чем:

• за два месяца до начала проведения мероприятий (для организаций);

• за две недели – для ИП;

• за три месяца – если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников (ч. 2 ст. 25 Закона о занятости).

В частности, для этого нужно указать:

• должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним;

• условия оплаты труда каждого конкретного работника.

Алгоритм сокращения штата у ИП Образец уведомления о сокращении

Читайте по теме Сокращение штата: как провести без судебных рисков Досрочное сокращение: можно ли уволить работника до истечения срока предупреждения Выходное пособие: как рассчитать Уведомление о сокращении: как ознакомить работника и не нарушить сроки Восстановление работника на работе

Топ-5 вопросов ваших коллег Как указывать в табеле обучение работников Чем заменить «вилку» окладов в штатном расписании Как предоставлять ночные смены за сдачу крови Как оформить компенсацию проезда к месту отдыха за границей Как предоставить отпуск за один месяц работы