Как рассчитать компенсацию за отпуск при незафиксированном прогуле

Вопрос. Сотрудник целый месяц отсутствовал на работе по невыясненным причинам. В последний день месяца он прислал по почте оригинал заявление об увольнении с «живой» подписью. При этом желаемая дата увольнения совпала с датой получения письма. Объяснений о причине отсутствия у работника не запрашивали. Входит ли такой месяц в стаж для расчета отпуска или его компенсации при увольнении?

Рекомендации эксперта ИПК. Без установления причин отсутствия на рабочем месте нельзя однозначно сказать о включении / невключении такого периода в стаж для ежегодного отпуска. Месяц отсутствия нужно включить в стаж для начисления компенсации за отпуск, если:

• работник предоставит объяснения;

• причину отсутствия признают уважительной.

Соответственно, месяц отсутствия не включают в стаж для начисления компенсации:

• при отсутствии объяснения работника;

• если причина отсутствия признана неуважительной.

Риски. Если  не включить период отсутствия в стаж для отпуска, это несет такие риски:

• привлечение к административной и материальной ответственности – если в этот период у сотрудника открыт листок нетрудоспособности или были иные уважительные причины отсутствия на рабочем месте. При этом маловероятно, что СФР не сообщил о факте открытия больничного (п. 19 ПП РФ от 23.11.2021 № 2010).

• возникновение судебного разбирательства с работником, что влечет обязанность оплатить судебные расходы на представителя.

Включение такого периода в стаж для ежегодного отпуска может привести к переплате компенсации за неотгулянный отпуск. Оснований для удержания такой компенсации нет (ст. 137 ТК РФ).

Действия работодателя, если работник отсутствовал по невыясненным причинам. Попросите бывшего работника предоставить объяснения по факту отсутствия. Укажите, что при наличии уважительных причин, ему будет выплачена компенсация за неотгулянный отпуск.

Действуйте по ситуации:

• в случае предоставления объяснения и признания причины отсутствия уважительной, пересчитайте компенсацию. Кроме того, дополнительно выплатите проценты (ст. 236 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени – проставьте код. Для этого, возможно, придется ввести собственный код.

• при непредставлении объяснения делать ничего не надо. Однако факт запроса объяснений будет свидетельствовать о добросовестности работодателя. В случае признания причин неуважительными можно проинформировать об этом бывшего работника.

Алгоритм предоставления ежегодного отпуска Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков» Таблица видов дополнительных отпусков

Читайте на сайте статьи по теме Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам Акт об отсутствии работника Как рассчитать отпускные

Топ-5 вопросов ваших коллег Как перевести работников в новое юрлицо Можно ли отменить увольнение в связи с прохождением срочной службы Можно ли обязать работника закрыть свое ООО или ИП Как компенсировать «северные» дополнительные отпуска Как доказать, что травма сотрудника не относится к производственной