Все статьи

Вопросы и ответы Кадровые процедуры Кадровые документы Отдельные категории работников Воинский учет Оплата труда / пособия Проверки Отчеты Режим работы Персональные данные КЭДО Охрана труда Хранение и уничтожение документов Другие Другое

Как принять белоруса, который будет работать удаленно из Республики Беларусь

30 июля

10706

Распечатать

Время прочтения 7 мин

Вопрос. Российский работодатель планирует оформить дистанционный трудовой договор с гражданином Белоруссии. Работать белорус будет на территории РБ. Нужно ли ставить дистанционного работника на миграционный учет, сдавать отчеты в СФР? Как платить ему зарплату и обеспечить безопасность его рабочего места? Позволяет ли договор между РФ и РБ (о Евразийском экономическом союзе, Астана, 29.05.2014), договор между РФ и РБ (от 24.01.2006 «О сотрудничестве в области социального обеспечения») применять нормы ТК РФ в трудовом договоре с работником-иностранцем, который находится в Белоруссии? Можно ли заключить ТД по ТК РБ, а не РФ?

Рекомендации эксперта ИПК. Разберем кейс по порядку.

ТК РФ в отношении белорусов, работающих удаленно в РБ. Договоры между РФ И РБ не запрещают применять нормы ТК РФ в отношении белорусов, которые работают дистанционно на территории Республики Беларусь.

Трудовая деятельность трудящегося государства-члена регулируется законодательством государства трудоустройства (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе). При этом учитывают положения указанного Договора. В частности, он не предусматривает особенностей применения ТК РФ в отношении белорусов, которые работают на РФ. Они есть только в области социального обеспечения.

То же самое касается и положений Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области соцобеспечения.

Поэтому в трудовом договоре с работником-иностранцем, который находится на территории РБ, можно применять нормы ТК РФ.

Обратите внимание

В позициях официальных органов есть противоречия. Многие законодательные акты косвенно подтверждают возможность выполнять работу по трудовому договору дистанционно из другой страны (НК РФ, ФЗ «О валютном регулировании»). Минтруд традиционно указывает, что трудовое законодательство РФ действует только на территории России (письмо министерства от 15.02.2022 № 14-4/10/В-1848). Поэтому Минтруд рекомендует заключать договоры ГПХ. В связи с этим сказать, что какой-либо вариант является однозначно правильным, нельзя. Однако заключение договора ГПХ несет меньше рисков для работодателя.

Заключение ТД по ТК Республики Беларусь. В таком случае нарушением прав гражданина Беларуси будет применение в отношениях с ним ненадлежащего права (трудового права Беларуси вместо РФ). Поскольку работодатель зарегистрирован на территории России, заключить трудовой договор по ТК РБ он не вправе (ч. 3 ст. 11 ТК РФ).

Трудовое законодательство состоит, в частности, из ТК РФ, иных федеральных законов и законов субъектов России, которые содержат нормы трудового права (ч. 1 ст. 5 ТК РФ).

Законодательство других стран, в том числе Республики Беларусь, не включено в перечень НПА, которым может руководствоваться работодатель, зарегистрированный в РФ.

Законодательство Беларуси нельзя применять в трудовых отношениях с российским работодателем. Заключение трудового договора по ТК РБ является нарушением трудового законодательства РФ (ответственность – по ст. 5.27 КоАП РФ).

Миграционный учет. Дистанционного работника-белоруса не нужно ставить на миграционный учет, поскольку он не пересекает границу РФ. Миграционный учет представляет собой регистрацию по месту пребывания / месту жительства.

Отчетность в СФР. Нужно ли сдавать отчеты в СФР о трудоустройстве, зависит от того, какое законодательство (России или Белоруссии) выберет работник для применения (письмо ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 05.10.2023 N 12-09/173945л).

В связи с этим возможна ситуация, что на граждан Белоруссии, которые работают дистанционно, подается ЕФС-1. Рекомендуем уточнить нюансы в СФР.

Выплата зарплаты. Выплачивать заработную плату можно только безналичным способом. Вопрос выбора счета и банка работник решает самостоятельно (ст. 136 ТК РФ). Он вправе указать любой банк и счет для перечисления ему заработной платы. Особенности перечисления зарплаты на счет иностранного банка (если работник выберет такой вариант) уточните в банке.

Налогообложение. С точки зрения налогообложения доходов, важное значение имеет указание местности выполнения трудовой функции работником.

С 2024 года в связи с вступлением в силу изменений в НК РФ доходы дистанционных работников, трудовой договор с которыми предусматривает работу за границей, считаются полученными от источников в РФ (п. 6.2 ч. 1 ст. 208 НК РФ). Налоговая ставка в этом случае составляет 13 (15) % (ч. 3, 3.1 ст. 224 НК РФ).

Необходимо применять международные соглашения об избежании двойного налогообложения.

Безопасность рабочего места. Поскольку речь идет о дистанционном работнике, работодатель не контролирует его рабочее место и не обеспечивает его безопасность (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Перечень обязанностей работодателя в отношении дистанционных работников ограничен. Для обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан (ст. 312.7 ТК РФ):

проводить расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, учет и рассмотрение причин и обстоятельств событий, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм);
выполнять предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
осуществлять обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
знакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.