Как правильно подписывать согласия на обработку персданных, если компания перешла на КЭДО
Вопрос. Компания перешла на КЭДО. Можно ли подписывать согласия на обработку и распространение персданных электронной подписью (УНЭП)?
Рекомендация эксперта ИПК. Введение КЭДО никак не влияет на форму согласия (на бумаге или в электронной форме).
Согласия на обработку и распространение персональных данных не относятся к кадровым документам. Соответственно, положения ст. 22.1–22.3 ТК РФ на них не распространяются.
Согласие в форме электронного документа, подписанное электронной подписью, признается равнозначным документу, содержащим подпись субъекта персданных в письменной форме на бумажном носителе (п. 4 ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Поэтому, согласие на обработку персональных данных может быть подписано УНЭП при соблюдении следующих условий (п. 2 ст. 6 ФЗ от 06.04.2011 N 63-ФЗ):
-
наличие соглашения о применении УНЭП;
-
соглашение предусматривает порядок проверки электронной подписи.
Отметим, если подписание происходит в системе КЭДО, то кроме выше названных условий необходимо, чтобы на момент подписания согласия с сотрудниками было подписано и действовало соглашение о КЭДО.
Если такое соглашение не подписано и не соблюдены указанные выше условия, то подписать согласие УНЭП нельзя.
|
Образец приказа о переходе на электронный документооборот (ЭДО)
Памятка «Как смягчить сложности при переходе на ЭДО»
|
