Как подтвердить, что дистанционного работника уведомили о сокращении
Вопрос. Сокращаем дистанционных работников. Как подтвердить факт уведомления дистанционного работника, который не получает корреспонденцию на почте и не реагирует на письма по электронной почте.
Рекомендации эксперта ИПК. Если работник не получает корреспонденцию, вы можете также направить уведомление телеграммой и/или курьерской доставкой с вручением нарочно.
Что касается электронного взаимодействия, то действия работодателя должны зависеть о того, не отвечает работник именно на письма с информацией о сокращении или не выходит на связь в принципе. Рассмотрим две ситуации.
Работник игнорирует только письма о сокращении, но отвечает на другие входящие сообщения. Заактируйте, что направили уведомление о сокращении посредствам электронной почты. В акте укажите дату, время отправки, с какого на какой адрес было направлено уведомление. Отметьте, что данный способ взаимодействия зафиксирован локальным актом и/или трудовым договором (сделайте ссылки на конкретные пункты).
Отправьте работнику данный акт на подписание также по электронной почте. Заактируйте, что направили уведомление посредством обычной почты и что работник не получил это письмо.
В данной ситуации рекомендуем, посмотреть, как у вас подтверждается получение электронных писем работником и получает ли работник другие письма от работодателя, происходит ли взаимодействие в целом.
Если работник выходит на связь, продолжает работу, а в день направления уведомления он направлял/отвечал на другие письма, то можно засчитать такое уведомление работника о сокращении, но все равно составить акт о том, что именно на письмо с уведомлением он не ответил.
Однако все равно будет присутствовать риск, что данное уведомление, при оспаривании сокращения, может быть расценено как неполученное.
Работник вообще не выходит на связь. В данном случае вы можете затребовать у работника письменное объяснение по факту невыхода на связь. Разъяснить работнику, что с ним может быть расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя на основании статьи 312.8 ТК РФ.
Запрос с разъяснением необходимо направить также всеми способами связи с работником. Можно направить сообщения в мессенджере, сообщив сотруднику, что его отказ от получения корреспонденции несет риск расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя, и что вы ждете пояснений, а также документов, подтверждающих уважительность причин его отсутствия, если таковые имеются.
В любом случае убедитесь, что у работника не открыт листок нетрудоспособности. Возможно, он находится на больничном и по этой причине не получает/открывает почту.
|
Образец приказа об увольнении дистанционного работника
Памятка «Как рассчитать компенсацию дистанционному работнику»
Таблица примеров формулировок периодической дистанционной работы |
