Как передать сведения об инвалидности в СФР, если работник их скрывает

Вопрос. Сотрудник получил инвалидность в период работы в компании, но предоставлять документы об этом отказывается. Потребовать их работодатель не может по закону. Недавно работник был на больничном и о его инвалидности узнал СФР. Для оплаты листка нетрудоспособности Фонд требует ее подтвердить. Работник готов показать справку СФР, но не хочет, чтобы кто-либо в компании узнал об инвалидности. Вашу коллегу интересует: как соблюсти требования закона и права работника.

Рекомендации эксперта ИПК. Направьте работнику запрос о предоставлении справки об инвалидности. Обоснуйте его не положениями Трудового кодекса, а нормами Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Также разъясните сотруднику, что он вправе предоставить справку об инвалидности напрямую в СФР. Объясните, что этот документ необходим для правильного расчета размера пособия по временной нетрудоспособности.

Работодателю запрещено требовать от лица, поступающего на работу, документы, которые не указаны в обязательном перечне и не предусмотрены иными федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства (ст. 65 ТК РФ). Однако это не мешает ему письменно запрашивать у работника справку об инвалидности, когда есть информация, что она ему установлена. И тому есть несколько причин.

Причина первая: Закон № 255-ФЗ предусматривает представление сведений об инвалидности. Да, он не обязывает предъявлять именно справку об инвалидности. Вместе с тем, в нем сказано, что застрахованное физическое лицо должно:

• передавать страхователю достоверные документы и сведения для выплаты пособий;

• уведомлять его об обстоятельствах, влияющих на условия их предоставления и размер, в течение 10 дней со дня их возникновения (пп. 1, 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ).

Установление инвалидности и есть такое обстоятельство, а справка – это документ, на основании которого пособие выплачивают с ограничением по количеству дней.

Причина вторая: запрашивать сведения об инвалидности организация будет не как работодатель у работника, а как страхователь у застрахованного. Запрос будет не в рамках трудового законодательства, а в рамках законодательства об обязательном социальном страховании. Поэтому запрет по статье 65 Трудового кодекса не действует.

Риски работодателя. Если не отразить в больничном специальный код о наличии у работника инвалидности, может произойти переплата пособия. Тогда специалисты СФР с высокой вероятностью подадут исковое заявление в суд о взыскании с работодателя суммы переплаты. В настоящее время судебная практика сложилась не в пользу работодателей. Именно они отвечают за достоверность сведений, которые необходимы для назначения пособия.

Так, при рассмотрении дела № А58-4604/2021 в Арбитражном суде Восточно-Сибирского округа судей не убедили доводы работодателя о том, что на момент представления сведений в Соцфонд ему не было известно об инвалидности работника, и он не обязан был запрашивать их у работника (Постановление от 21.02.2022 № Ф02-354/2022).

Образец приказа о квотировании рабочих мест для инвалидов Таблица основных гарантий работникам с инвалидностью

Читайте на сайте статьи по теме Квота для инвалидов: как закрывать работодателям Справка об инвалидности 2023: какие гарантии предоставить сотруднику

Топ-5 вопросов ваших коллег Как перенести отпуск из-за больничного Какие дополнительные перерывы должны установить инвалиду Пенсионер увольняется для индексации пенсии, можно ли выплатить премию позже Должность не актуальна, но на ней женщина с ребенком до трех лет, как поступить Можно ли не указывать дату проведения СОУТ