Вопрос. В компании разрабатывают положение о дистанционной работе. Возник вопрос, как лучше прописать график работы для дистанционного сотрудника, который выполняет работу на условиях временной периодической дистанционной работы? График будет плавающий. Например, один день сотрудник 3 часа работает дома и 5 часов в офисе, в другой день 7 часов будет на работе. Задача прописать правила установления графика так, чтобы не нарушить прав работника. При этом учесть, что работодателю нужно видеть работника в офисе тогда, когда это необходимо для сохранения рабочего процесса.
Рекомендация эксперта ИПК. Регламентировать периодическую дистанционную работу можно через коллективный договор, локальный нормативный акт, принятый с учетом мнения профсоюза, трудовой договор или допсоглашением к нему (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).
Если в компании решили регламентировать режим периодической дистанционной работы именно в положении о дистанционной работе, то вам необходимо совершить такие действия. Во-первых, в трудовые договоры работников или допсоглашения к ним включить пункт следующего (аналогичного) содержания:
«Режим рабочего времени работника, периодичность выполнения им трудовой функции дистанционно/ на стационарном рабочем месте, определяется Положением о дистанционной работе (или иное наименование ЛНА)».
Во-вторых, в положении о дистанционной работе предусмотреть порядок регламентирования периодов работы и уведомления работника о необходимости работы на стационарном рабочем месте при периодической дистанционной работе.
Место выполнения трудовой функции. Указать, что работник выполняет свою трудовую функцию дистанционно, за исключением периодов, когда по распоряжению работодателя он должен находиться на стационарном рабочем месте. О такой необходимости работник должен быть уведомлен заблаговременно, например, до 18:00 часов дня, предшествующего дню работы на стационарном рабочем месте (или иной разумный срок).
Способ уведомления о необходимости работы на стационарном рабочем месте – посредством электронной почты, смс, корпоративной информационной системы работодателя и т. д.
Обязанность работника подтвердить получение информации о необходимости явки на стационарное рабочее место – указать способ (электронная почта, смс, корпоративная информационная система работодателя и т. д.).
Регулировать периоды дистанционной/стационарной работы можно несколькими способами:
-
еженедельное/ежемесячное/ежедневное утверждение соответствующего графика;
-
по единоличному распоряжению работодателя, посредством уведомления способом, указанным выше.
Дополнительно можно установить минимальное/максимальное количество рабочих дней, которые работник обязан отработать на стационарном/дистанционном месте работы.
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Образец указания места работы в договоре с дистанционным работником |
|
Узнайте нюансы «удаленки» на нашем курсе «Дистанционная работа. Новые требования законодательства с 2021 года».
|