Как оформить смену собственника и названия компании
Вопрос. У нас меняется название собственник и название компании. В какие кадровые документы нужно внести изменения в связи с этим?
Рекомендация эксперта ИПК. При смене собственника и названия организации не нужно корректировать все кадровые документы. Однако определенные кадровые действия совершить все же нужно. Более того, есть список документов, который важно оформить. В частности, чтобы избежать возможной ответственности.
Смена собственника. В этом случае вносить какие-либо изменения в кадровые документы не нужно. Кроме того, в трудовом законодательстве нет прямой обязанности сообщать сотрудникам о смене собственника имущества. Однако мы рекомендуем это сделать. Так вы позволите работнику реализовать право отказаться трудиться в организации при смене ее собственника (ч. 3 ст. 75 ТК РФ).
Срок уведомления определите на свое усмотрение. Он должен быть разумный и реальный. Оптимально ориентироваться на срок, который установлен для предупреждения об изменении условий договора. Он составляет два месяца. В течение него человек подумает и решит, продолжить ли ему работу.
|
Важно
Попросите работника выразить свою волю так, чтобы однозначно подтвердить решение. Например, в письменном заявлении. Если сотрудник откажется от работы в организации, договор с ним расторгнут (по 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). |
Новый собственник может расторгнуть трудовой договор с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). Это возможно не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права на имущество организации (в силу ст. 181 ТК РФ). Отношения с остальными сотрудниками регулируют трудовые договоры, которые заключили при приеме на работу (ч. 2 ст. 75 ТК РФ).
Изменение названия организации. Когда принято решение изменить название компании, нужно привести делопроизводство в соответствие с новым наименованием.
Для этого издайте приказ о переименовании организации. Унифицированной формы этого документа нет, как и специальных требований к его содержанию. Поэтому составьте его в произвольной форме. Также внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на решение об этом или приказ (п. 13 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Кроме того, информацию об изменении наименования организации отразите в сведениях о трудовой деятельности и подайте их в Соцфонд. Данные представьте в составе единой формы ЕФС-1.
Помимо этого рекомендуем:
-
внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
-
обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии);
-
выдать новые доверенности, чтобы избежать споров по поводу полномочий представителя.
Изменять иные кадровые документы не нужно. В частности, нет требования вносить изменения в действующий трудовой договор. Однако по желанию работника оформите дополнительное соглашение к нему, в котором отразите новое название работодателя.
Кроме того, учтите позицию, по которой при изменении названия организации все-таки нужно заключить допсоглашения к трудовым договорам. Сторонники этого мнения считают, что наименование относится к сведениям, которые отражают в трудовом договоре. Соответственно, при его изменении документ нужно скорректировать (ст. 57 ТК РФ).
Если работодатель при изменении названия компании решит не заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, его могут привлечь к административной ответственности по результатам проверки ГИТ или Прокуратуры (по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
При смене названия организации необязательно вносить изменения и в действующие ЛНА, поскольку работодатель остается прежний. Новое наименование появится в ЛНА по мере их издания в рамках текущей деятельности работодателя. А именно: при принятии новых либо актуализации существующих документов (ст. 2, 20 ТК РФ).
