Как оформить переход с совместительства на основное место
Вопрос. Хотим перевести сотрудника, который у нас трудится по внешнему совместительству, на основное место работы. Как это оформить?
Рекомендация эксперта ИПК. Есть два варианта, как оформить переход с совместительства на основное место: расторгнуть трудовой договор или изменить его условия.
Расторгнуть трудовой договор. Расторгнуть договор с внешним совместителем можно, если он на это согласен. Например, по соглашению сторон или по его инициативе. Специального основания увольнения нет.
Такое расторжение оформляют, как обычно:
-
издают приказ об увольнении;
-
знакомят с ним работника под подпись;
-
производят окончательный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
-
вносят информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и в трудовую книжку (при ее ведении).
После этого в привычном порядке оформляют прием на основную работу. А именно:
-
заключают трудовой договор,
-
издают приказ о приеме на работу (при необходимости),
-
вносят: запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения), а также информацию в сведения о трудовой деятельности.
Изменить условия договора. Такой вариант оформляют через изменение трудового договора без процедуры его прекращения.
При этом важно не называть процесс переводом (ст. 72.1 ТК РФ). Он не подпадает под термин «перевод». У работника не меняется трудовая функция и (или) указанное в трудовом договоре структурное подразделение, местность.
В таком случае с внешним совместителем заключают дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ, письма Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308, Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
В дополнительном соглашении отражают:
-
информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
-
дату, с которой работа считается основной;
-
информацию о переходе на новую должность (если она изменяется);
-
новый режим работы (или исключение индивидуального режима работы, который был установлен при работе по совместительству);
-
новые условия оплаты труда.
Закон не требует оформлять изменение условий трудового договора приказом. Достаточно дополнительного соглашения. Однако если по внутренним организационным условиям компании это необходимо – издайте приказ.
Наибольшее затруднение вызывает вопрос, как вносить запись в бумажную трудовую книжку. Запись о работе по совместительству, как правило, не вносят по основному месту работы.
Если записи о внешнем совместительстве ранее в трудовой книжке не сделали (в случае ее ведения), необходимо ее внести после того, как работник предоставит бумажную трудовую. Теперь вы стали его основным работодателем.
Какой из указанных вариантов выбрать – решайте сами вместе с работником.
|
Образец трудового договора с совместителем
Памятка «Обязательные основные условия трудового договора» |
