Вопрос. Сотрудник проживает в г. Тюмень. Его работа – разъездная. Ему предоставили корпоративный автомобиль. При этом сотрудник просит дать ему возможность использовать свой автомобиль с компенсацией (компания это практикует). Есть ли нюансы при использования личного авто у сотрудников с районным коэффициентом с точки зрения охраны труда или выплат РК?
Рекомендации эксперта ИПК. Работодатель вправе заключить с работником соглашение об использовании личного автомобиля и установить за это компенсацию. Нужно ли при этом учесть какие-то особенности, рассмотрим ниже.
Охрана труда. С точки зрения охраны труда никаких особенностей нет. Если в рабочее время произойдет несчастный случай, его нужно будет расследовать независимо от того, на чьем автомобиле сотрудник передвигался. Факт использования личного автомобиля не усугубит и не освободит от ответственности ни работника, ни работодателя.
Начисление районного коэффициента. Если выплата компенсации связана с использованием личного автомобиля, а не с исполнением трудовой функции, районный коэффициент на нее начислять не надо.
ИПК придерживается позиции, что районный коэффициент и процентная надбавка начисляется на оклад, компенсационные, стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда (ст. 136 ТК РФ).
Районный коэффициент и процентная надбавка не начисляются на:
-
выплаты, расчет которых производится на основании среднего заработка, если районный коэффициент и процентная надбавка были учтены при его расчете;
-
компенсационные выплаты, которые не входят в систему оплаты труда.
Виды компенсационных выплат
По статье 164 ТК РФ
1. Это денежные выплаты, которые установлены, чтобы возместить работникам затраты, связанные с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных федеральным законом.
2. Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда и производятся работнику в качестве компенсации его затрат, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей.
3. На них также не начисляется районный коэффициент и процентная надбавка.
4. Сюда, в частности, можно отнести и компенсацию за использование личного автомобиля (ст. 165 ТК РФ)
По статье 129 ТК РФ
1. Заработная плата сотрудников состоит из двух основных частей:
2. Компенсации являются элементами оплаты труда и не призваны возместить физическим лицам конкретные затраты, связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей.
3. На них начисляются районный коэффициент и процентная надбавка.
4. К таким выплатам, в частности, относятся компенсации за работу:
|
Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях» |